供熱SCRM系統(tǒng)
應(yīng)用背景
國家“十四五”規(guī)劃提出加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國,加快推動數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,國資委亦印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作》,強(qiáng)調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。
隨著服務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展,針對客戶進(jìn)行管家形式的管理服務(wù)模式逐漸開展起來。管家式服務(wù)的特點(diǎn):具有針對性、解決差異性問題、從被動響應(yīng)到一站式的主動服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。管家與用戶的聯(lián)系逐漸形成一種社交化客戶管理的理念。利用社交媒體平臺去建立、維護(hù)和管理客戶關(guān)系的一種管理模式。基于企業(yè)微信建設(shè)客戶服務(wù)應(yīng)用,為企業(yè)人員賦能數(shù)字化服務(wù)的能力,也就是SCRM社交化客戶關(guān)系管理。
管理現(xiàn)狀
(一)服務(wù)效率不足
用戶聯(lián)系到區(qū)域管家,管家對客戶信息不能全面了解,服務(wù)總是處于被動狀態(tài),難以優(yōu)化服務(wù)流程和提高效率,客戶的問題可能需要多次解決,從而增加了客戶的煩惱和時間成本,影響客戶的滿意度和忠誠度。
(二)客戶管理不便
通過傳統(tǒng)的電話與微信,一旦客戶和管家結(jié)束對話,相關(guān)的信息就可能會丟失或遺漏,從而給服務(wù)管理和客戶關(guān)系的建立帶來困難。傳統(tǒng)的電話和微信工具缺乏有效的數(shù)據(jù)分析和管理功能,企業(yè)難以從中獲取有價值的信息和洞見,無法對客戶需求和行為進(jìn)行深入了解,更難以進(jìn)行有效的客戶關(guān)系管理和提升服務(wù)質(zhì)量。
(三)無法沉淀數(shù)據(jù)
管家在服務(wù)過程中,沒有全生命周期的信息記錄,集團(tuán)無法進(jìn)行有效監(jiān)管,也無法形成企業(yè)客戶資產(chǎn)??蛻魯?shù)據(jù)是企業(yè)重要的資產(chǎn)之一,管家若沒有記錄服務(wù)過程,無法實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)的有效管理和利用,從而使得企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值無法得到充分的發(fā)揮,對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展都會帶來不利影響。
(四)難以精細(xì)運(yùn)營
不能對客戶進(jìn)行標(biāo)簽化分類管理和數(shù)據(jù)分析,企業(yè)無法精準(zhǔn)配合和賦能管家,難以集中精細(xì)化運(yùn)營。在沒有準(zhǔn)確的客戶分類和分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)無法充分利用客戶數(shù)據(jù),難以通過數(shù)據(jù)分析和挖掘發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求和機(jī)會,從而影響企業(yè)的市場競爭力和服務(wù)品質(zhì)。
產(chǎn)品簡介
SCRM(Social CRM)社交化客戶關(guān)系管理平臺,通過企業(yè)微信的連接能力和開放能力,將供熱收費(fèi)系統(tǒng)、供熱客服系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)以及相關(guān)平臺有機(jī)地結(jié)合起來,形成企業(yè)微信和供熱業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深入整合,最大化地利用數(shù)據(jù)資產(chǎn),打造一體化服務(wù)解決方案。
產(chǎn)品功能
組織機(jī)構(gòu)
通過同步企業(yè)微信管理組織架構(gòu),分級管理企業(yè)員工組織機(jī)構(gòu)與賬號權(quán)限,避免了傳統(tǒng)的賬號創(chuàng)建與分配過程。通過企業(yè)微信識別驗(yàn)證直接進(jìn)入系統(tǒng),從而快捷登錄應(yīng)用。
客戶運(yùn)營
為員工生成客戶活碼或客群活碼,通過掃碼便捷拓客,利用歡迎語管理、快捷回復(fù)與素材中心進(jìn)行快速服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)效。提供消息群發(fā)、標(biāo)簽管理、SOP任務(wù)等方式提高響應(yīng)意識與服務(wù)優(yōu)先級,對客戶進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)營服務(wù),形成未訴先辦良性循環(huán)。通過移動端綁定客戶信息,實(shí)時查看用戶的交費(fèi)情況與近期用熱動態(tài),精準(zhǔn)服務(wù)。
(圖) 拓客活碼
客戶資產(chǎn)
通過對微信用戶的管理沉淀客戶資產(chǎn),結(jié)合轄區(qū)客戶管理對微信用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)地址綁定,沉淀個人與用熱數(shù)據(jù)結(jié)合的客戶畫像,方便員工隨時查看,并根據(jù)客戶需求提供更貼心專業(yè)的服務(wù),從而建立客戶對企業(yè)品牌的好感度與歸屬感。針對流失客戶進(jìn)行流失挽回,并且對于企業(yè)員工在離職狀態(tài)進(jìn)行客戶的交接分配,保障管家式的專業(yè)管理與服務(wù)陪伴。
(圖) 客戶資產(chǎn)管理
風(fēng)控監(jiān)管
針對會話進(jìn)行存檔,企業(yè)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)檢審查,并且根據(jù)聊天會話的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總,例如聊天會話人數(shù)占比、聊天回復(fù)占比、平均回復(fù)時長等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和人員的考核,針對問題進(jìn)行優(yōu)化規(guī)避提升企業(yè)服務(wù)能效。管理后臺針對管家與用戶的會話進(jìn)行監(jiān)管,根據(jù)會話內(nèi)容針對會話關(guān)鍵詞的識別和抓取,對于敏感詞匯或者敏感行為進(jìn)行及時的預(yù)警提醒,規(guī)范員工行為,提升服務(wù)質(zhì)量。
(圖) 會話存檔
應(yīng)用價值
(一)提高服務(wù)效率
能夠通過微信隨時隨地與客戶聯(lián)系,同時打通收費(fèi)系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、線上服務(wù)平臺等諸多企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)即時的信息查詢、服務(wù)處理、活動記錄等,高效地完成客戶服務(wù)。
(二)提升客戶滿意度
通過微信與客戶建立更緊密、更互動、更個性化的聯(lián)系,及時了解客戶的需求、反饋和意見,提供更貼合客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù),增強(qiáng)客戶對企業(yè)的信任和認(rèn)同。
(三)深化客戶資產(chǎn)及服務(wù)管理
將用戶轉(zhuǎn)化為企業(yè)的微信好友,可快速豐富完善企業(yè)客戶資產(chǎn)數(shù)據(jù),客戶標(biāo)簽、畫像信息、全生命周期服務(wù)交互數(shù)據(jù)等都將留存,可對客戶進(jìn)行分類分級、精細(xì)化管理。
(四)強(qiáng)化企業(yè)競爭力和品牌影響力
能夠助力從市場開發(fā)、經(jīng)營服務(wù)、運(yùn)營分析、增值營銷的全流程管理,實(shí)現(xiàn)更多的客戶轉(zhuǎn)化,提高現(xiàn)有客戶忠誠度,提高企業(yè)科學(xué)決策和精細(xì)化服務(wù)管理水平。
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