供熱收費(fèi)系統(tǒng)功能
《供熱收費(fèi)系統(tǒng)》是基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),搭建的一個(gè)快速處理用熱戶(hù)查找、收費(fèi)、申請(qǐng)停復(fù)供業(yè)務(wù),連接線下開(kāi)關(guān)栓、稽查和清欠工作,并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)的軟件管理平臺(tái)。
系統(tǒng)設(shè)有收費(fèi)員、清欠員、稽查員、收費(fèi)主管、財(cái)務(wù)主管、高層管理人員等權(quán)限,保證收費(fèi)員能夠高效地完成收費(fèi)退費(fèi)工作,維護(hù)客戶(hù)基本信息和用熱狀態(tài);收費(fèi)主管能夠簡(jiǎn)捷、有效地對(duì)收費(fèi)員進(jìn)行工作分配和監(jiān)管,并做到收費(fèi)數(shù)據(jù)清晰,收費(fèi)報(bào)表一查就有;高層管理人員能夠宏觀地把握收費(fèi)進(jìn)展和欠收已收情況。
《供熱收費(fèi)系統(tǒng)》確保客戶(hù)、面積、費(fèi)用、票據(jù)準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)收費(fèi)過(guò)程安全可控,欠費(fèi)催繳有的放矢,供熱現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)稽查,把方方面面跟收費(fèi)相關(guān)的內(nèi)容都有條不紊地管理起來(lái)。?
產(chǎn)品功能
功能 | 描述 |
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?入網(wǎng) | 入網(wǎng)合同 | 客戶(hù)管理 | 入網(wǎng)收費(fèi) | 入網(wǎng)審核 | 入網(wǎng)收費(fèi)明細(xì)表 | 入網(wǎng)費(fèi)用增減明細(xì)表 |
?收費(fèi) | 收費(fèi) | 費(fèi)用增減設(shè)置 | 增減設(shè)置查詢(xún) | 變更管理 | 變更記錄查詢(xún) | 開(kāi)關(guān)栓管理 | 年度應(yīng)收生成 | 年度記錄調(diào)整 | 清欠中心 | 掛賬 |
?客戶(hù) | 客戶(hù)資料管理 | 拆遷客戶(hù)管理 | 退網(wǎng)客戶(hù)管理 | 過(guò)戶(hù)客戶(hù)管理 | 交費(fèi)單位管理 |
?清欠中心 | 示意圖 | 催繳短信 | 打印催繳單 | 欠費(fèi)性質(zhì) |
?采暖變更 | 變更管理 | 變更記錄查詢(xún) |
?報(bào)表 | 對(duì)賬明細(xì)表 | 財(cái)務(wù)對(duì)賬報(bào)表 | 收費(fèi)匯總表 | 綜合查詢(xún) | 收費(fèi)員考核表 | 月度收費(fèi)分析 | 交費(fèi)單位匯總表 | 經(jīng)營(yíng)面積統(tǒng)計(jì)表 | 面積變化統(tǒng)計(jì)表 |
?查詢(xún) | 退費(fèi)客戶(hù)查詢(xún) | 多收客戶(hù)查詢(xún) | 抹欠客戶(hù)查詢(xún) | 黑名單客戶(hù)查詢(xún) | 退網(wǎng)客戶(hù)查詢(xún) |
票據(jù)? | 入庫(kù) | 退庫(kù) | 領(lǐng)用/返還 | 補(bǔ)開(kāi) | 明細(xì)管理 | 電子票下載 |
?設(shè)置 | 組織機(jī)構(gòu)管理 | 權(quán)限角色管理 | 基礎(chǔ)選項(xiàng)設(shè)置 | 基礎(chǔ)類(lèi)別設(shè)置 | 年度單價(jià)設(shè)置 | 優(yōu)惠率設(shè)置 | 票據(jù)調(diào)打 | 項(xiàng)目初始化設(shè)置 | 客戶(hù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 | 收費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 | 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 | 系統(tǒng)日志管理 | 技術(shù)日志查詢(xún) | 系統(tǒng)U盾管理 | 數(shù)據(jù)備份還原? |
?一卡通 | 一卡通管理 | 發(fā)卡明細(xì) |
?短信 | 短信發(fā)送 | 短信記錄查詢(xún) | 短信主題管理 | 短信設(shè)置 |
?熱計(jì)量 | 抄表管理 | 結(jié)算管理 | 熱計(jì)量客戶(hù)明細(xì)表 | 小區(qū)匯總表 |
?開(kāi)關(guān)栓 | 下達(dá)開(kāi)栓指令 | 開(kāi)栓 | 下達(dá)關(guān)栓指令 | 關(guān)栓 | Excel導(dǎo)出 | 報(bào)表打印 |
?稽查 | 稽查管理 | 稽查記錄查詢(xún) | 稽查情況統(tǒng)計(jì)表 | 稽查人考核表 |
?流程管理 | 待辦審批 | 審批查詢(xún) | 已辦查詢(xún) |
?銀行代收 | 代收機(jī)構(gòu)管理 | 代收記錄查詢(xún) | 對(duì)賬記錄查詢(xún) | 安全日志 |
?微信服務(wù)大廳 | 在線查詢(xún)交費(fèi)?|?電子票獲取、居民報(bào)停/復(fù)熱?|?居民過(guò)戶(hù)?|?開(kāi)戶(hù)報(bào)裝?|?計(jì)量查詢(xún)?|?故障報(bào)修?|?有償服務(wù)?|?供熱政策?|?服務(wù)指南?|?服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)?|?常見(jiàn)問(wèn)題 |
?支付寶 | 支付寶繳費(fèi) |
?簽字板 | 供熱合同 | 報(bào)停申請(qǐng)表 | 復(fù)熱申請(qǐng)表 | 面積變更申請(qǐng)表 |
擴(kuò)展功能 | 稅控機(jī)打發(fā)票接口 | 熱計(jì)量抄表數(shù)據(jù)接口 | 快拍儀 | 無(wú)線手持收費(fèi)系統(tǒng) | 一體查詢(xún)機(jī)系統(tǒng) | 財(cái)務(wù)軟件接口 | 遠(yuǎn)程鎖閉閥接口 |
首頁(yè)
首頁(yè)一是顯示當(dāng)前的收費(fèi)狀況,二是可以自定義快捷菜單入口。首頁(yè)會(huì)統(tǒng)計(jì)顯示用戶(hù)所在的部門(mén)的實(shí)時(shí)收費(fèi)數(shù)據(jù),包括今日收費(fèi)、本采暖季收費(fèi)、近30日實(shí)收采暖費(fèi)渠道分析、當(dāng)年與上年每月實(shí)收采暖費(fèi)對(duì)比。
首頁(yè)
入網(wǎng)管理
供熱企業(yè)需要為一些新建小區(qū)辦理入網(wǎng)手續(xù),入網(wǎng)后的相關(guān)客戶(hù)才能簽訂供暖合同并享受供熱服務(wù)。支持開(kāi)發(fā)商批量入網(wǎng)和用熱戶(hù)單個(gè)入網(wǎng),通過(guò)合同簽訂、入網(wǎng)收費(fèi)、入網(wǎng)審核完成整個(gè)入網(wǎng)過(guò)程。
收費(fèi)計(jì)劃
供熱企業(yè)可以按供熱站、收費(fèi)員制定收費(fèi)計(jì)劃,分配收費(fèi)任務(wù),并跟蹤收費(fèi)執(zhí)行情況。針對(duì)時(shí)間維度、空間維度以及行政維度制定多樣的收費(fèi)計(jì)劃,監(jiān)督收費(fèi)進(jìn)展,為后續(xù)考核提供數(shù)據(jù)支持。
為了提升收費(fèi)率,供熱企業(yè)可以把欠費(fèi)客戶(hù)按類(lèi)型、用熱狀態(tài)、欠費(fèi)情況等進(jìn)行清欠區(qū)域的劃分,再分別指定給收費(fèi)小組或收費(fèi)員。系統(tǒng)支持離職收費(fèi)員任務(wù)批量移交其他收費(fèi)員。
收費(fèi)員可以針對(duì)性地安排自己的收費(fèi)計(jì)劃,管理人員也可以隨時(shí)了解收費(fèi)員的收費(fèi)完成情況,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式提升收費(fèi)效率。
管理人員可以隨時(shí)跟蹤考核收費(fèi)員的收費(fèi)或清欠完成情況,以便更合理地進(jìn)行考核和獎(jiǎng)金分配。
收費(fèi)管理
從收費(fèi)計(jì)劃制定、收費(fèi)員區(qū)域分配,到正常啟動(dòng)收費(fèi)季,到最后的清欠工作,整個(gè)采暖季過(guò)程常常伴隨著的過(guò)戶(hù)、停復(fù)熱、繳費(fèi)、減免、附加費(fèi)、發(fā)票、稽查、違約金等工作,全部在同一個(gè)界面即可完成,如收費(fèi)打票一氣呵成,簡(jiǎn)單高效。系統(tǒng)也支持全額退費(fèi)和部分退費(fèi)。
供熱收費(fèi)管理
一站式的收費(fèi)管理理念,收費(fèi)員通過(guò)一卡通或模糊檢索定位到某一客戶(hù),客戶(hù)信息全面呈現(xiàn),只需要根據(jù)應(yīng)收和實(shí)收輸入入金,找零自動(dòng)計(jì)算,系統(tǒng)自動(dòng)跳號(hào)并完成票據(jù)的機(jī)打。整個(gè)收費(fèi)過(guò)程包括找到客戶(hù)、收錢(qián)、找錢(qián)、打票不到一分鐘。系統(tǒng)支持復(fù)雜的多戶(hù)、多年度批量交費(fèi)。
客戶(hù)管理
客戶(hù)管理既包括對(duì)基礎(chǔ)信息、面積信息、年度信息和圖紙資料等靜態(tài)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù),也包括對(duì)客戶(hù)類(lèi)型、變更記錄、收費(fèi)記錄、稽查問(wèn)題、欠費(fèi)性質(zhì)等動(dòng)態(tài)信息的管理和維護(hù),另外也支持對(duì)多客戶(hù)關(guān)聯(lián)及和一戶(hù)多房間的管理,最終實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的多維度、立體化的全面管理。
清欠中心
為提升清欠工作成效,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,一方面可通過(guò)任務(wù)跟進(jìn)和量化考核提升清欠人員的工作積極性,另一方面可通過(guò)客戶(hù)和欠費(fèi)數(shù)據(jù)分析,依據(jù)客戶(hù)性質(zhì)、欠費(fèi)性質(zhì)、欠費(fèi)狀態(tài)、欠費(fèi)年度等條件挖掘出重點(diǎn)清欠對(duì)象,通過(guò)系統(tǒng)提供的催繳單打印、短信催繳、電話催繳等手段,提高欠費(fèi)催繳的工作成效。
供熱清欠進(jìn)展
采暖變更管理
客戶(hù)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,特別是會(huì)影響到暖費(fèi)變化的操作,需要重點(diǎn)管理,通過(guò)權(quán)限和流程完成以下變更項(xiàng)目的管理:
在網(wǎng)變更
系統(tǒng)支持退網(wǎng)、拆遷、過(guò)戶(hù)等操作。
用熱狀態(tài)變更
報(bào)停、強(qiáng)停、復(fù)熱時(shí),自動(dòng)刷新基本暖費(fèi)和停熱基礎(chǔ)費(fèi),按新的應(yīng)收和欠費(fèi)執(zhí)行。系統(tǒng)支持多個(gè)時(shí)間區(qū)段的停復(fù)熱暖費(fèi)計(jì)算。
單價(jià)類(lèi)型變更
變更客戶(hù)單價(jià)類(lèi)型時(shí),重新計(jì)算客戶(hù)應(yīng)收和欠費(fèi)。
面積變更
變更客戶(hù)面積時(shí),重新刷新應(yīng)收和欠費(fèi)。
計(jì)費(fèi)變更
計(jì)費(fèi)方式(面積或計(jì)量)變更,刷新客戶(hù)欠費(fèi)。
報(bào)表管理
供熱客戶(hù)數(shù)據(jù)和收費(fèi)數(shù)據(jù),是供熱企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。借助報(bào)表圖表來(lái)進(jìn)行供熱的大數(shù)據(jù)挖掘和分析,如通過(guò)實(shí)供戶(hù)數(shù)和面積來(lái)完成換熱站參數(shù)調(diào)整,通過(guò)應(yīng)收陳欠來(lái)開(kāi)展欠費(fèi)催繳工作,通過(guò)停供私改數(shù)據(jù)來(lái)開(kāi)展供熱稽查工作,可讓供熱企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化管理再上一個(gè)臺(tái)階。
俗話說(shuō)“字不如表,表不如圖”,幾張報(bào)表就能體現(xiàn)出一個(gè)供熱企業(yè)收費(fèi)管理的深度,也能反映出一個(gè)供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性。系統(tǒng)全方位地采用豐富的報(bào)表和圖表來(lái)輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展收費(fèi)管理,為收費(fèi)主管、財(cái)務(wù)主管、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計(jì)分析工具,既有宏觀的整體視圖,又能把握微觀的收費(fèi)細(xì)節(jié)。對(duì)于高端用戶(hù),系統(tǒng)還提供自定義報(bào)表功能,供熱企業(yè)可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)出符合自身需求的報(bào)表。
對(duì)賬明細(xì)表
收費(fèi)大廳每日對(duì)賬所用,用于查詢(xún)每日收費(fèi)明細(xì)賬目,包括實(shí)收、優(yōu)惠、減免、違約金、附加費(fèi)等,如果存在退費(fèi)客戶(hù),則該戶(hù)的相應(yīng)金額顯示負(fù)值,以便保持賬目一致。支持對(duì)賬功能,多種維度查詢(xún),可根據(jù)供熱站、換熱站、小區(qū)等不同維度進(jìn)行查詢(xún)。
財(cái)務(wù)對(duì)賬報(bào)表
財(cái)務(wù)人員用來(lái)每日核對(duì)賬務(wù),統(tǒng)計(jì)企業(yè)自收和第三方代收的費(fèi)用,按不同的交款方式統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)筆數(shù)和金額,可根據(jù)分公司、供熱站、換熱站、小區(qū)等不同維度進(jìn)行匯總查詢(xún)。
收費(fèi)匯總報(bào)表
可按年度按分公司、供熱站、換熱站、小區(qū)、樓等維度匯總年度總賬目,包括應(yīng)收、欠費(fèi)、實(shí)收、減免、結(jié)轉(zhuǎn)、違約金、附加費(fèi)、收費(fèi)率等數(shù)據(jù)。
綜合查詢(xún)
按年度查詢(xún)各類(lèi)熱用戶(hù)的年度費(fèi)用明細(xì),多用于收費(fèi)大廳人員按年度查看每戶(hù)的總面積、總實(shí)收、總欠費(fèi)等信息,了解當(dāng)前每戶(hù)的交費(fèi)情況。
收費(fèi)員考核表
反映在所選供熱年度和截止時(shí)間,統(tǒng)計(jì)收費(fèi)員所負(fù)責(zé)區(qū)域的收費(fèi)總體情況,可分類(lèi)查詢(xún)針對(duì)不同年度、不同客戶(hù)類(lèi)型的收費(fèi)完成情況。
月度收費(fèi)分析
數(shù)不如表,表不如圖。在系統(tǒng)中,收費(fèi)數(shù)據(jù)及面積數(shù)據(jù)自動(dòng)生成圖表,幫助企業(yè)管理者可以按照時(shí)間維度、地域維度及行政維度了解收費(fèi)進(jìn)展,統(tǒng)計(jì)匯總用熱戶(hù)、用熱面積情況。
月度收費(fèi)分析
組織機(jī)構(gòu)管理
供熱企業(yè)規(guī)模有大有小,有只負(fù)責(zé)一個(gè)小區(qū)的,有負(fù)責(zé)整個(gè)城市的,也有集團(tuán)型供熱企業(yè)管理多個(gè)城市供熱業(yè)務(wù)的,企業(yè)組織部門(mén)數(shù)量和層級(jí)不同。大的層級(jí)包括:集團(tuán)、子公司、分公司、供熱站、收費(fèi)站等,每級(jí)機(jī)構(gòu)下面可設(shè)置不同的部門(mén)和角色,不同的角色擁有不同的權(quán)限。在柜臺(tái)收費(fèi)等數(shù)據(jù)權(quán)限上支持全局共享,也支持按分公司、供熱站進(jìn)行數(shù)據(jù)隔離。
在系統(tǒng)首頁(yè)及各查詢(xún)報(bào)表頁(yè)面,用戶(hù)只能查詢(xún)其所在機(jī)構(gòu)下的數(shù)據(jù)范圍,總部人員能看到所有數(shù)據(jù)。
基礎(chǔ)選項(xiàng)設(shè)置
供熱收費(fèi)存在很多不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,需要我們針對(duì)每一種情況制定不同的策略,來(lái)保證供熱收業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
違約金策略
報(bào)停戶(hù)、強(qiáng)停戶(hù)是否收取違約金;違約金上限。
停復(fù)熱
設(shè)定最晚停復(fù)熱時(shí)限;停復(fù)熱是否派單。
收費(fèi)率公式設(shè)置
可配置優(yōu)惠、減免、抹欠是否參與收費(fèi)率的計(jì)算。
超高設(shè)置
對(duì)不同單價(jià)類(lèi)型,按照面積、高度、比例、區(qū)段計(jì)算超高面積。
代收設(shè)置
對(duì)當(dāng)年欠費(fèi)、歷史陳欠、熱計(jì)量戶(hù)、報(bào)停戶(hù)、關(guān)聯(lián)戶(hù)設(shè)置代收策略。
審批設(shè)置
對(duì)特殊業(yè)務(wù)開(kāi)啟審批流程:報(bào)停、強(qiáng)停、復(fù)熱、調(diào)整面積、單價(jià)類(lèi)型變更、減免暖費(fèi)、減免違約金、退費(fèi)。
發(fā)票設(shè)置
收據(jù)發(fā)票
只開(kāi)發(fā)票或收據(jù)發(fā)票共存。發(fā)票對(duì)接航天稅控或者百望稅控。
票面設(shè)置
品目是否合并;分期付款時(shí)反推單價(jià)或者反推面積;票面精度設(shè)置;發(fā)票限額設(shè)置。
基礎(chǔ)類(lèi)別設(shè)置
基礎(chǔ)類(lèi)型設(shè)置包括:房源類(lèi)型、面積類(lèi)型、客戶(hù)類(lèi)型、單價(jià)類(lèi)型、分戶(hù)控制類(lèi)型、客戶(hù)標(biāo)簽、黑名單性質(zhì)、圖紙資料類(lèi)別、退網(wǎng)原因、熱源類(lèi)型、交款方式、收費(fèi)方式、收費(fèi)渠道、減免原因、附加費(fèi)用類(lèi)別、增加原因、退費(fèi)原因、報(bào)停原因、強(qiáng)停原因、調(diào)整面積原因、入網(wǎng)減免原因、入網(wǎng)減免原因、入網(wǎng)暖費(fèi)增加、欠費(fèi)性質(zhì)、開(kāi)戶(hù)銀行、稽查問(wèn)題、稽查處理結(jié)果。通過(guò)這些類(lèi)別的設(shè)置,讓供熱收費(fèi)管理粒度更加細(xì)致。
年度單價(jià)設(shè)置
供熱收費(fèi)系統(tǒng)為不同年度的不同面積類(lèi)型設(shè)置其對(duì)應(yīng)的單價(jià),每年開(kāi)始收費(fèi)之前需設(shè)置年度單價(jià),設(shè)置完成后可以生成用熱戶(hù)年度暖費(fèi)。
主要設(shè)置項(xiàng)有供熱年度、收費(fèi)周期、供熱周期、違約金、停熱基礎(chǔ)費(fèi)、面積單價(jià)、熱計(jì)量?jī)刹恐频取?/p>
優(yōu)惠率設(shè)置
對(duì)于不同的預(yù)交時(shí)間、交費(fèi)渠道、單價(jià)類(lèi)型設(shè)置不同的優(yōu)惠率。比如可以設(shè)定熱用戶(hù)在正式供熱前兩個(gè)月通過(guò)微信繳費(fèi)給予1%的優(yōu)惠點(diǎn)。
初始化設(shè)置
中小供熱企業(yè)可通過(guò)Excel模板來(lái)整理客戶(hù)資料,按照模板整理出客戶(hù)面積和欠費(fèi)信息,即可實(shí)現(xiàn)軟件的快速上線。已有成熟《供熱收費(fèi)系統(tǒng)》信息化歷史的大型供熱企業(yè),需要借助專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)遷移團(tuán)隊(duì)來(lái)完成歷史數(shù)據(jù)遷移工作。
《供熱收費(fèi)系統(tǒng)》嚴(yán)格按照年度套賬概念,進(jìn)行客戶(hù)、面積、暖費(fèi)方面的管理,各年度數(shù)據(jù)獨(dú)立。每年收費(fèi)前都需要進(jìn)行年度初始化工作,一方面根據(jù)供熱條例設(shè)置當(dāng)年的收費(fèi)政策如單價(jià)、滯納金、停熱基礎(chǔ)費(fèi)等,另一方面要完成上一年度到這一年度的結(jié)轉(zhuǎn)工作。之后供熱企業(yè)就可以生成應(yīng)收了,也能根據(jù)應(yīng)收制定收費(fèi)計(jì)劃,跟進(jìn)收費(fèi)進(jìn)展了。
年度初始化后,供熱企業(yè)借助《供熱收費(fèi)系統(tǒng)》實(shí)現(xiàn)正規(guī)化統(tǒng)一管理,通過(guò)數(shù)據(jù)隔離和權(quán)限劃分,杜絕人為變更客戶(hù)和暖費(fèi)數(shù)據(jù),所有人按照流程和規(guī)范處理業(yè)務(wù)。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入
收費(fèi)管理系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)主要是客戶(hù)和收費(fèi)數(shù)據(jù),系統(tǒng)提供批量客戶(hù)和收費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。特別是系統(tǒng)上線初期和新客戶(hù)入網(wǎng)時(shí),供熱企業(yè)往往需要整理幾千或者幾萬(wàn)條客戶(hù)資料。
系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的Excel模板,供熱企業(yè)通過(guò)下載模板、整理數(shù)據(jù)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)三步即可以完成數(shù)據(jù)初始化工作。系統(tǒng)對(duì)于不規(guī)范、重復(fù)、漏項(xiàng)的數(shù)據(jù)會(huì)給出針對(duì)性提醒,我們可以把未導(dǎo)入成功的數(shù)據(jù)導(dǎo)出一個(gè)新的Excel,二次加工后繼續(xù)導(dǎo)入,也可以直接在系統(tǒng)里直接修正后導(dǎo)入。
備份管理
供熱收費(fèi)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)是供熱企業(yè)的核心資產(chǎn),數(shù)據(jù)是否安全可靠直接關(guān)系到業(yè)務(wù)是否能正常開(kāi)展,因此數(shù)據(jù)安全性至關(guān)重要,需要在碰到軟硬件故障和病毒攻擊的時(shí)候快速恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)可支持三種備份方案:服務(wù)器自動(dòng)備份;遠(yuǎn)程手動(dòng)備份;異地云備份。其中服務(wù)器自動(dòng)備份和遠(yuǎn)程手動(dòng)備份會(huì)記錄每次備份的結(jié)果,對(duì)于已備份的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)下載歸檔。異地云備份是眾齊軟件對(duì)具備外網(wǎng)訪問(wèn)條件的供熱企業(yè)提供每日的異地備份服務(wù),眾齊軟件專(zhuān)人巡檢和維護(hù)備份的及時(shí)性和可靠性。
系統(tǒng)日志
在使用系統(tǒng)過(guò)程中,我們可能會(huì)對(duì)一些操作后的數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問(wèn),此時(shí),我們可以通過(guò)查看系統(tǒng)日志來(lái)重現(xiàn)操作過(guò)程,從中找出問(wèn)題的根源,明確問(wèn)題的責(zé)任人和解決方向。
系統(tǒng)擁有完善的日志系統(tǒng),管理員可以隨時(shí)查看客戶(hù)、收退費(fèi)、采暖變更、年度數(shù)據(jù)、發(fā)票等重要數(shù)據(jù)的操作記錄。
系統(tǒng)既可以按照人的維度來(lái)監(jiān)督工作人員的日常操作,也可以按照事務(wù)的維度來(lái)監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理情況??梢宰匪葑兏暗闹?,確保任何操作都能有據(jù)可查。
短信管理
系統(tǒng)支持多套短信模板:繳費(fèi)通知、欠費(fèi)催繳、停復(fù)熱辦理通知、打壓試水通知、故障通知等。
系統(tǒng)支持短信主題設(shè)置,并可以實(shí)時(shí)查看購(gòu)買(mǎi)的短信及剩余數(shù)量,并可以查詢(xún)已發(fā)送短信,對(duì)未發(fā)送成功的短信執(zhí)行批量重發(fā)。
合同管理
供熱合同,是用熱戶(hù)與供熱單位簽訂的合同,越來(lái)越多的企業(yè)正在將用熱戶(hù)的合同納入到信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行分類(lèi)、歸檔。合同管理系統(tǒng)支持合同信息錄入,合同變更,合同列表管理,合同的預(yù)覽打印,附件上傳,客戶(hù)功能調(diào)整,合同類(lèi)型設(shè)置等。
領(lǐng)導(dǎo)視圖
移動(dòng)端領(lǐng)導(dǎo)視圖是完全從供熱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),開(kāi)發(fā)出一個(gè)綜合移動(dòng)端平臺(tái),讓供熱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)獲取收費(fèi)、稽查、客戶(hù)、客服相關(guān)的宏觀視圖和明細(xì)報(bào)表,企業(yè)運(yùn)行情況一目了然。
一卡通管理
一卡通的應(yīng)用可以有效解決柜臺(tái)交費(fèi)的問(wèn)題,而且隨著信息化的持續(xù)建設(shè),客戶(hù)未來(lái)可以通過(guò)卡號(hào)進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún)暖費(fèi)和交費(fèi),微信支付寶交費(fèi),微信或移動(dòng)APP報(bào)修。
物業(yè)代收
支持供熱企業(yè)采用物業(yè)代收模式收取暖費(fèi)。
熱計(jì)量
系統(tǒng)支持熱計(jì)量?jī)刹恐剖召M(fèi)模式,可以分為:面積收費(fèi),熱計(jì)量收費(fèi),面積和熱計(jì)量混合收費(fèi)。企業(yè)可以預(yù)先設(shè)定熱基本費(fèi)、熱預(yù)收費(fèi),在生成客戶(hù)年度暖費(fèi)時(shí),基于熱基本費(fèi)、熱預(yù)收費(fèi)、供熱面積、熱計(jì)量單價(jià)生成客戶(hù)年度應(yīng)交暖費(fèi)。
開(kāi)關(guān)栓管理
開(kāi)關(guān)栓管理功能直接輔助收費(fèi)管理,稽查管理,根據(jù)客戶(hù)的交費(fèi)狀態(tài)下達(dá)開(kāi)關(guān)栓指令,工人完成開(kāi)關(guān)栓動(dòng)作之后在系統(tǒng)中更新該客戶(hù)的開(kāi)關(guān)栓狀態(tài)。
配合眾齊軟件的《供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)》、《供熱客服管理系統(tǒng)》、《供熱移動(dòng)稽查系統(tǒng)》可以直接根據(jù)客戶(hù)的交費(fèi)信息,派單到客服管理系統(tǒng),進(jìn)而使供熱企業(yè)維修和稽查人員可以更加方便地完成現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)關(guān)栓操作。
稽查
供熱稽查是精確管理客戶(hù)、減少公司損失的重要手段。此舉通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)化檢查客戶(hù)報(bào)停狀態(tài)、客戶(hù)類(lèi)型、面積核實(shí)、計(jì)量表狀態(tài)等相關(guān)信息,確保客戶(hù)供熱面積、客戶(hù)類(lèi)型、用熱狀態(tài)無(wú)出入。通過(guò)稽查可促進(jìn)供熱企業(yè)規(guī)范化管理,完善內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,預(yù)防和遏制各階段管理環(huán)節(jié)中企業(yè)員工違紀(jì)、違規(guī)行為的產(chǎn)生。
流程管理
支持多級(jí)節(jié)點(diǎn)的逐級(jí)審批、修改審批流程、附件上傳,多級(jí)節(jié)點(diǎn)的并聯(lián)、會(huì)簽審批,支持移動(dòng)端提醒、審批。可以進(jìn)行用熱變更審批、面積變更審批、費(fèi)用增減設(shè)置審批、退費(fèi)審批、新增客戶(hù)資料審批等。
銀行代收
銀行代收,既減少了收費(fèi)大廳及配套固定資產(chǎn)投入,又可縮減銀行代收之后大量閑置的收費(fèi)工作人員,還通過(guò)銀行高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)和形象來(lái)提升供熱企業(yè)軟實(shí)力,也從整體上提升了供熱企業(yè)的服務(wù)水平。
微信
支持供熱企業(yè)微信公眾賬號(hào)、微信交費(fèi),微信在線熱計(jì)量查詢(xún)、暖費(fèi)查詢(xún)、移動(dòng)報(bào)修等。
支付寶
支持手機(jī)支付寶交費(fèi)。
擴(kuò)展功能
支持稅控機(jī)打發(fā)票接口、熱計(jì)量抄表數(shù)據(jù)接口、快拍儀、無(wú)線手持收費(fèi)系統(tǒng)、一體查詢(xún)機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件接口、遠(yuǎn)程鎖閉閥接口。