供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)

產(chǎn)品定義

借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為供熱企業(yè)搭建起圍繞客戶、面積、費(fèi)用管理的綜合信息化平臺(tái)。完善客戶用熱檔案,理清供熱面積和狀態(tài),對(duì)外打通微信、支付寶、銀行、柜臺(tái)等多條服務(wù)渠道,提供便捷交費(fèi)和業(yè)務(wù)辦理通道,對(duì)內(nèi)聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)及線下移動(dòng)端開關(guān)栓、稽查、清欠等工作,實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)協(xié)同。最終匯總供熱大數(shù)據(jù)為生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供決策支持。

供熱企業(yè)普遍存在客戶資料混亂、面積和用熱狀態(tài)不準(zhǔn)、陳欠應(yīng)收不清、財(cái)務(wù)對(duì)賬困難、政策管理?xiàng)l例多樣化等特點(diǎn),因此供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

眾齊供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),是國(guó)內(nèi)高端的供熱收費(fèi)管理軟件之一,收費(fèi)管理功能嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用,設(shè)計(jì)風(fēng)格清新典雅,操作簡(jiǎn)捷高效。在穩(wěn)定性、安全性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性方面優(yōu)勢(shì)突出。

讓供熱企業(yè)徹底告別收費(fèi)工作難監(jiān)管、易混亂,收費(fèi)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、難統(tǒng)計(jì)的局面;讓收費(fèi)、財(cái)務(wù)、稽查相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從海量的數(shù)據(jù)中徹底解脫,輕松搞定收費(fèi)管理工作!

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管用匹配供熱政策?懂得收費(fèi)管理 便利界面清新典雅 操作簡(jiǎn)捷高效

省心管理流程嚴(yán)謹(jǐn) 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)精確 安全U 盾數(shù)據(jù)加密 詳細(xì)日志管理

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應(yīng)用效果

收費(fèi)管理信息化核心就是數(shù)據(jù)和流程,數(shù)據(jù)的細(xì)化粒度也體現(xiàn)了收費(fèi)管理實(shí)踐的深度和效果,工作流程的建立也代表了企業(yè)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。因此在收費(fèi)信息化建設(shè)過(guò)程中我們要努力達(dá)到以下效果:

實(shí)踐管理目標(biāo)

管理目標(biāo)

《供熱收費(fèi)管理系統(tǒng)》首先要解決收費(fèi)管理問(wèn)題,通過(guò)制定計(jì)劃和目標(biāo)方式進(jìn)行量化管理。供熱企業(yè)可以基于用熱戶數(shù)據(jù)和供熱面積數(shù)據(jù),分解收費(fèi)任務(wù),制定監(jiān)督計(jì)劃,把不同收費(fèi)階段的收費(fèi)率達(dá)成目標(biāo)分配各給不同的收費(fèi)小組或收費(fèi)員,并可以月考核各收費(fèi)員的收費(fèi)完成情況。

收費(fèi)率

收費(fèi)率是每個(gè)供熱企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo),通過(guò)分公司或收費(fèi)大廳的橫向?qū)Ρ?,以及與往年同期的縱向?qū)Ρ葋?lái)提升收費(fèi)率,加快資金回籠,減少拖欠。

通過(guò)統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)供熱客戶的面積戶和應(yīng)收,制定合理的收費(fèi)計(jì)劃和收費(fèi)率目標(biāo),給各個(gè)團(tuán)隊(duì)分解收費(fèi)任務(wù)?!笆召M(fèi)率”目標(biāo)如何制定,也檢驗(yàn)供熱企業(yè)管理層的精細(xì)管理的程度,收費(fèi)率表示實(shí)收暖費(fèi)和應(yīng)收暖費(fèi)之間的關(guān)系,還需要考慮多收、減免、優(yōu)惠等情況對(duì)收費(fèi)率的影響。

客戶管理

用熱戶是供熱企業(yè)服務(wù)的對(duì)象,因此供熱企業(yè)從用熱戶入網(wǎng)開始,圍繞用熱戶在網(wǎng)狀態(tài),客戶性質(zhì),用熱狀態(tài),用熱方式,用熱性質(zhì)進(jìn)行深度管理。全面記錄客戶的基本信息和動(dòng)態(tài)過(guò)程信息,針對(duì)性開展清欠和稽查工作。


供熱客戶管理目標(biāo)
客戶管理目標(biāo)
清欠管理

面對(duì)數(shù)量龐大、狀況復(fù)雜的欠費(fèi)戶,如何有效開展欠費(fèi)催繳工作,是供熱收費(fèi)管理的重點(diǎn)。借助信息化工具,根據(jù)不同的客戶類型、欠費(fèi)年度、欠費(fèi)性質(zhì)、催繳難易程度等維度,進(jìn)行電話、短信、催繳單、上門等多種方式的欠費(fèi)催繳工作。

暖費(fèi)清欠管理目標(biāo)
清欠管理目標(biāo)
稽查管理

用熱戶偷熱和私改給供熱企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失,而上門稽查需要大量人手,導(dǎo)致供熱企業(yè)管理成本高企。因此供熱企業(yè)需要進(jìn)一步借助信息化手段,加強(qiáng)稽查和督查工作,通過(guò)稽查任務(wù)的安排、跟蹤、監(jiān)督工作,做到客戶數(shù)據(jù)全面,面積數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,欠費(fèi)數(shù)據(jù)有效,違規(guī)狀況有底。

供熱稽查管理目標(biāo)
稽查管理目標(biāo)

?功能亮點(diǎn)??

功能 特點(diǎn)描述
多年度管理 客戶、面積、欠費(fèi)、用熱狀態(tài)、結(jié)轉(zhuǎn)等數(shù)據(jù)都按年度進(jìn)行管理。
多戶多房間 一戶多房間多單價(jià),多戶關(guān)聯(lián)綁定和批量修改。
客戶分類管理 按客戶類型、客戶標(biāo)簽、欠費(fèi)性質(zhì)、黑名單多維度管理。
電子影像 高拍儀電子化客戶檔案,現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像影像歸檔。
財(cái)務(wù)稅票對(duì)接 兼容紙質(zhì)、電子發(fā)票和收據(jù),支持財(cái)務(wù)對(duì)賬封賬,生成記賬憑證,支持權(quán)責(zé)發(fā)生制。
多費(fèi)用類型 暖費(fèi)、熱計(jì)量費(fèi)、蒸汽費(fèi)、入網(wǎng)費(fèi)、熱水費(fèi),擴(kuò)展支持其他費(fèi)用。
收費(fèi)購(gòu)物車 收費(fèi)員柜臺(tái)收費(fèi)時(shí),把客戶加入購(gòu)物車,批量完成收費(fèi)、打票。
多收費(fèi)渠道 柜臺(tái)收費(fèi),柜臺(tái)POS,掃碼支付,銀行代收,微信公眾號(hào),微信九宮格,支付寶,銀聯(lián)云閃付,上門收費(fèi)。
多種費(fèi)用處理 分期付款,掛賬銷賬,余額結(jié)轉(zhuǎn),減免折讓,附加費(fèi)用,預(yù)交優(yōu)惠,超高費(fèi)、滯納金。
非常規(guī)停復(fù)熱 支持部分房間及分時(shí)段報(bào)停,支持在供熱期內(nèi)兩次停復(fù)熱操作。
收費(fèi)考核 通過(guò)收費(fèi)計(jì)劃和執(zhí)行對(duì)比,對(duì)收費(fèi)站、收費(fèi)小組、收費(fèi)員的收費(fèi)完成情況進(jìn)行考核。
欠費(fèi)催繳 多層級(jí)欠費(fèi)示意圖,多維度欠費(fèi)數(shù)據(jù)挖掘,多種欠費(fèi)催繳方式。
多統(tǒng)計(jì)維度 可按分公司、供熱站、換熱站、收費(fèi)大廳、小區(qū)維度統(tǒng)計(jì)收費(fèi)情況。
異地集團(tuán)管理 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的“分散經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一管控”,支持各地的供熱政策,接入各地的金融支付渠道,對(duì)接各省市的稅控。
數(shù)據(jù)隔離 子公司、分公司、供熱站之間數(shù)據(jù)隔離,互不影響。
工作流審批 對(duì)報(bào)停、強(qiáng)停、復(fù)熱、調(diào)整面積、單價(jià)類型變更、減免暖費(fèi)、減免違約金、退費(fèi)等場(chǎng)景提供審批支持。
移動(dòng)稽查 提供現(xiàn)場(chǎng)拍照錄像、可視化稽查平面圖、稽查問(wèn)題統(tǒng)計(jì)分析等功能。
系統(tǒng)安全 全面日志記錄,U盾安全加密,多空間備份機(jī)制。
擴(kuò)展接口 擴(kuò)展支持財(cái)務(wù)、稅控、客服、熱表、鎖閉閥等接口。
批量處理 查詢列表批量選擇,客戶批量導(dǎo)入和修改,批量報(bào)停收費(fèi),批量開票。
Excel功能 所有查詢報(bào)表支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出。
可視化流程 根據(jù)管理需要開啟可視化工作審批流。

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