如何消除工作中的返工浪費

在眾齊軟件的公司日常工作中,經(jīng)常會看到有這樣一個現(xiàn)象,越是水平高的人,工作有條不紊,成果突出;越是能力差的人,平時特別忙,但任務(wù)遲遲無法完成。

其中有一個明顯的不好現(xiàn)象就是,解決一個問題的多道工序,每一道工序都反反復(fù)復(fù)了很多遍,相當(dāng)于一個任務(wù)重復(fù)了很多次才能把價值交付給客戶。這里就有一個非常大的浪費,我們需要引起重視,并盡可能消除此類浪費。因此,在公司推行標(biāo)準化、專業(yè)化的同時,每個人都行動起來,盡最大努力消除返工浪費。

問題原因

  1. 一件事情往往需要多個人協(xié)作完成,每一個人負責(zé)其中一個環(huán)節(jié),導(dǎo)致每一個人都對最終的結(jié)果不負直接責(zé)任,造成責(zé)任分散。

  2. 項目負責(zé)人只有做事心態(tài),沒有全權(quán)負責(zé)的意識。缺乏一個整體對成本和進度負責(zé)的人,對于中間反復(fù)造成的極大成本浪費、進度風(fēng)險、信任危機缺乏敏感度和洞察力。

  3. 缺乏把下一個環(huán)節(jié)當(dāng)成顧客的思維,現(xiàn)場給研發(fā)的需求不明確,研發(fā)交付給項目的成果不完整,導(dǎo)致偏差越來越大,到客戶那里根本不買賬。

  4. 缺乏把事情一次做成的決心和能力,對自己要求不高,丟三落四,習(xí)慣了多次反復(fù)由客戶驅(qū)動完善一項內(nèi)容。

對我們這些普通人來說,把任何一件細小的事情做好,都不是一件簡單的事情。希望大家參照上面四條,在實際工作中努力消除反復(fù)帶來的浪費,盡可能把工作一次做到位。

個人差異

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長遠目標(biāo)

習(xí)慣

格局

為人處世

平時

成本意識

對客戶態(tài)度

經(jīng)常反復(fù)的人

無長遠目標(biāo),只顧忙手頭

前期收集不用心,中期分析不深入,后期交付不嚴謹

無全局觀,和同事各管一攤,只負責(zé)份內(nèi)事

不輕易對別人提要求,靜等結(jié)果是啥就是啥,出問題也不出聲

不愛學(xué)習(xí)和思考

為客戶做事情

較少反復(fù)的人

未雨綢繆

仔細觀察、深入思考、完整交付

有全局觀,能和同事建立共同目標(biāo)

明確要求成果的時間和質(zhì)量,不降低標(biāo)準,有問題及時反饋

愛學(xué)習(xí),愛琢磨

為客戶交付價值

生命往往就在反復(fù)中消耗而不自知!公司也會對那些反復(fù)多次的問題進行復(fù)盤,幫助大家一起提高整體效能(而不是干一件事情的效率)。