疫情下的遠程客服中心

2022年11月20日,疫情突然席卷濟南,原本平靜的生活一下變得緊張起來,小區(qū)封控、每日核酸檢測,堂食關閉等措施相繼執(zhí)行,大家的心情也變得緊張、焦躁起來。此時此刻,有這樣一批人,他們來不及消化緊張的情緒,來不及考慮家里的物資情況,正在制定疫情下的供熱服務保障方案,全力守好城市供暖“生命線”,這就是濟南熱力集團客服部的工作人員和眾齊軟件的項目人員。

疫情當下,保障疫情防控和供暖工作兩不誤,是必答卷。按照濟南市防控疫情“不停產、不停工、不停運”三不停原則,保障“三不斷”,濟南熱力集團黨委高度重視,結合實際情況,提出確保安全生產不斷供,保證供暖不降質,保障服務不掉線。

由于集團大樓被封控,為了保障供熱熱線的正常運轉,我們緊急制定了應急方案,啟動居家座席方案,通過vpn+軟電話的方式,讓每個話務人員在家即可接聽客戶電話,及時為客戶解決供暖問題。于是我們和數控部、客服部成立專項小組,數控部負責準備電腦、開通VPN等工作;我們負責對遠程電腦進行客戶端安裝、軟電話調試等工作;客服部負責組織人員,制定制度等工作。經過大家的努力,熱線接聽人員達到80余人,十余天累計接聽熱線電話41694個,其中直接辦理占比60%,其余40%電話均為現(xiàn)場操作類,全部按照下派至屬地供暖管家,處結率達100%。在大家的不懈努力下,供熱熱線穩(wěn)定運行,老百姓訴求及時解決,很好的保障了暖萬家的品牌。