供熱企業(yè)的數(shù)據(jù)孤島如何破
從供熱信息化到數(shù)字化
邁向數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)成為企業(yè)的重要資產(chǎn),是推動企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的關鍵要素。供熱企業(yè)在過去十多年里做了很多信息化建設工作,享受到了信息化系統(tǒng)帶來的便利,與此同時,由于傳統(tǒng)信息化以局部業(yè)務為建設單元,容易形成部門間、業(yè)務間的信息化隔閡,數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)無法融合共享、業(yè)務無法協(xié)同運轉(zhuǎn)等諸多問題,也就是我們常說的“數(shù)據(jù)孤島”問題。
數(shù)字化要求我們站在全局視野來重新審視工作思路、業(yè)務模式、業(yè)務流程和工具技術,充分考慮整體性、系統(tǒng)性和協(xié)同性,通過數(shù)據(jù)的標準化、統(tǒng)一化、全面化、融合化,以及對大數(shù)據(jù)的分析去驅(qū)動業(yè)務的優(yōu)化和變革。對企業(yè)來說,不僅僅是一個部門內(nèi)部的連接和協(xié)同,而是整個供熱企業(yè)、整個供熱集團、以及跟政府、跟社會的數(shù)據(jù)連接和協(xié)同。
可以說,破除數(shù)據(jù)孤島是供熱企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要面臨的第一步。
數(shù)據(jù)一體化和業(yè)務一體化
不同發(fā)展階段有不同的主要矛盾,在信息化建設初期,構建系統(tǒng)的主要目的是解決特定業(yè)務的需求,實現(xiàn)局部信息的電子化,以及提高運行管理效率。比如為了解決用戶信息管理、費用管理、費用收繳、用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計等需求,企業(yè)引入了供熱收費管理系統(tǒng);為了解決用戶電話咨詢報修需求和工單管理需求,引入了供熱客服管理系統(tǒng);為了解決生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)監(jiān)控和調(diào)度管理需求,引入了供熱生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng);除此外還有財務管理系統(tǒng)、開發(fā)管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)等等。
隨著獨立的供熱軟件系統(tǒng)越來越多,各部門的工作更加高效,但信息割裂和數(shù)據(jù)孤島問題也顯露出來。一方面,各個部門的職能相互獨立,業(yè)務系統(tǒng)在規(guī)劃建設時就相對封閉;另一方面,不同部門站在自己的角度對數(shù)據(jù)有各自的理解和定義,無形中加大了跨部門數(shù)據(jù)融合的難度。
數(shù)據(jù)資源方面,傳統(tǒng)粗放式數(shù)據(jù)資源管理的整合度不高,數(shù)據(jù)資源長期處于粗放式管理狀態(tài)。企業(yè)對內(nèi)部產(chǎn)生和外部反饋的大量數(shù)據(jù)信息僅僅是存儲下來,缺少數(shù)據(jù)的甄別、分類、整合和加工,根源上是缺乏有效的方法、手段和機制對數(shù)據(jù)資源進行管理,無法及時有效的對數(shù)據(jù)資源進行提取、集成和分析,很少利用數(shù)據(jù)進行管理決策,數(shù)據(jù)資源的利用率非常低。
業(yè)務流程方面,基于業(yè)務流程的信息化以部門為主導,信息化只需要服務業(yè)務部門的流程即可,這樣業(yè)務流程的邊界就成為信息系統(tǒng)的邊界。以業(yè)務流程為中心的信息化建設只需要滿足業(yè)務流程需要即可,不關心數(shù)據(jù)之間的關系,只關心流程需求的滿足,逐漸形成了“煙囪式”的IT架構。這樣在推動跨多部門以及跨企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務一體化過程中就會很困難,比如供熱開戶報裝的一網(wǎng)通辦,內(nèi)部涉及經(jīng)營部、開發(fā)部、工程部、財務部,外部可能涉及一些政府平臺等,完全通過信息化平臺來實現(xiàn)這樣的業(yè)務一體化流程對不少企業(yè)也是很大的挑戰(zhàn),根源上也是信息系統(tǒng)不夠完善以及數(shù)據(jù)孤島問題。
數(shù)據(jù)孤島的破局之路
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的到來,數(shù)據(jù)價值被逐步放大,數(shù)據(jù)不僅僅是簡單地被電子化存儲和管理,還需要被用來去指導經(jīng)營決策,以及實現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)和流程閉環(huán)。供熱企業(yè)如何打破數(shù)據(jù)孤島,以筆者經(jīng)驗來看,常見的破局之路分為下面幾個階段。
建電子大屏,做可視化供熱管理駕駛艙。
建大屏方式可以相對快速地滿足數(shù)據(jù)可視化的需求,可以直觀地了解企業(yè)宏觀運營生產(chǎn)情況,也方便參觀和考察時的交流,具有很好的宣傳作用,所以很多企業(yè)都熱衷于建大屏, 基本成為信息化建設標配。但大屏作為外部呈現(xiàn)方式,并不能完全反映出一家企業(yè)的真正數(shù)字化水平,實際上很多供熱企業(yè)的綜合數(shù)據(jù)仍停留在大屏展示為主,由于系統(tǒng)底層尚未做數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)融合、數(shù)據(jù)治理以及數(shù)據(jù)應用開發(fā)工作,數(shù)據(jù)并不能很好地指導管理決策和業(yè)務優(yōu)化。不過,大屏體現(xiàn)了企業(yè)對于數(shù)據(jù)可視化、對于數(shù)據(jù)價值呈現(xiàn)的一種期待,當企業(yè)的領導管理層開始更多地關注數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)來分析指導工作,就會更希望從企業(yè)的整體來推動數(shù)據(jù)資源的管理,而不是各部門各自獨立來管理,這是一個重要的轉(zhuǎn)變,因為數(shù)字化需要基于企業(yè)整體來做,從某種意義上來說,建設大屏的方式對于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有一定的啟蒙和促進作用。
建供熱數(shù)據(jù)倉庫,做綜合數(shù)據(jù)平臺。
當企業(yè)的信息化系統(tǒng)日趨完善,業(yè)務數(shù)據(jù)越來越多,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的需求越來越多,企業(yè)期盼的是能否有一個統(tǒng)一的平臺將這些數(shù)據(jù)進行全面整合,并通過簡便、可視化的方式呈現(xiàn)出來,因此在這個階段,打造企業(yè)的綜合數(shù)據(jù)平臺就成為了新的目標。根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)量的大小,簡單的建設方式以WEB端可視化為主,展示的內(nèi)容比電子大屏要更加豐富具體,可以理解為簡化版的BI,而如果企業(yè)數(shù)據(jù)量較多,從技術層面,簡單的多數(shù)據(jù)源查詢,無論是性能還是模型維護上都會遇到瓶頸,合理方案一般是要搭建數(shù)據(jù)倉庫。這種方式在一定程度上能夠整合各系統(tǒng)無序、雜亂、口徑不一的數(shù)據(jù),消除數(shù)據(jù)孤島、提升可用的數(shù)據(jù)質(zhì)量。
建供熱數(shù)據(jù)中臺,做數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。
數(shù)據(jù)中臺的概念一直很熱,它不僅僅是個技術概念,還是數(shù)字化時代對企業(yè)的組織和流程的升級。技術上來說,傳統(tǒng)的數(shù)倉主要用來做BI的報表,目的性很單一,只抽取和清洗該相關分析報表用到的基礎數(shù)據(jù),將幾個數(shù)據(jù)孤島的數(shù)據(jù)匯總起來,做一定維度上的聚集和提煉,新增一張報表,就要從底層到上層再做一次。而數(shù)據(jù)中臺,其實是做數(shù)據(jù)的標準化,也就是做數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)管控,數(shù)據(jù)中臺通過自身平臺能力和業(yè)務對數(shù)據(jù)的不斷滋養(yǎng),會形成一套高效可靠的數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系和數(shù)據(jù)服務能力(數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和資產(chǎn)服務化)。目前業(yè)內(nèi)有些頭部大型供熱企業(yè)已經(jīng)在建設較為專業(yè)的數(shù)據(jù)中臺,他們的業(yè)務信息化相對健全完善,系統(tǒng)數(shù)量多,數(shù)據(jù)量大,更需要把散落在諸多業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理利用起來,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。
總結
供熱行業(yè)數(shù)字化的未來是數(shù)據(jù)驅(qū)動,而供熱企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量決定了大數(shù)據(jù)應用的效果和價值,數(shù)據(jù)質(zhì)量一方面有賴于各業(yè)務版塊信息化建設的質(zhì)量,業(yè)務系統(tǒng)好比地基,它決定了數(shù)據(jù)的全面性和準確性;另一方面需要構建企業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力,包括系統(tǒng)平臺的建設、管理體系的建設,從長效機制上打破數(shù)據(jù)孤島問題,逐步形成企業(yè)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管控能力和增值能力,為進一步數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎。
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