前面已有兩篇文章闡述了眾齊軟件公司的專業(yè)化之路以及供熱管理軟件的專業(yè)化之路，我們再深入一步，來探討具體一個軟件產(chǎn)品《供熱收費管理系統(tǒng)》如何來走專業(yè)化之路。

從2006年起接觸供熱收費業(yè)務(wù)起，我們接觸和積累了數(shù)百家供熱企業(yè)的經(jīng)營管理需求，也認(rèn)真鉆研了幾乎所有同行的收費軟件，項目實施過程中也接觸和了解了供熱領(lǐng)域的各家熱網(wǎng)自控廠商，因此雖然不能說是供熱專業(yè)人士，但對經(jīng)營收費管理領(lǐng)域也算是掘地三尺了。但為什么做供熱經(jīng)營管理軟件那么難，我認(rèn)為主要原因是這個行業(yè)本身就缺少規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的，無法像水電氣那樣量化計費，供熱條例基本是一城一策，而且各個城市對類似的政策和條例解讀執(zhí)行得也不一樣。沒有標(biāo)準(zhǔn)化，項目都成了定制，沒有專業(yè)化，客戶都成了試驗田，眾齊軟件就是在這樣舉步維艱的情況下，扛起供熱經(jīng)營管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化大旗的。

我們從產(chǎn)品定義、產(chǎn)品配套、性能指標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品邊界、實施內(nèi)容、售后服務(wù)、數(shù)據(jù)遷移這些方面來闡述目前在供熱收費管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。

產(chǎn)品定義

公司及產(chǎn)品生存發(fā)展的根本，就是要滿足供熱企業(yè)的需求，因此首先要搞清楚《供熱收費管理系統(tǒng)》到底包含什么內(nèi)容，我們能給客戶提供哪些功能，解決客戶哪些訴求。

眾齊軟件對《供熱收費管理系統(tǒng)》的產(chǎn)品定義如下：借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為供熱企業(yè)搭建起圍繞客戶、面積、費用管理的綜合信息化平臺。完善客戶用熱檔案，理清供熱面積和狀態(tài)，對外打通微信、支付寶、銀行、柜臺等多條服務(wù)渠道，提供便捷交費和業(yè)務(wù)辦理通道，對內(nèi)聯(lián)動財務(wù)及線下移動端開關(guān)栓、稽查、清欠等工作，實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)協(xié)同，并能匯總供熱大數(shù)據(jù)為生產(chǎn)和經(jīng)營提供決策支持。

• 必備功能：入網(wǎng)管理、客戶管理、收費管理、票據(jù)管理、稽查管理、清欠管理、熱計量收費、開關(guān)栓、圖表報表；
• 擴展功能：流程審批、銀行代收、短信平臺、微信公眾號、支付寶、智能POS、移動APP；
• 特殊場景：蒸汽收費、熱水費、物業(yè)代收。

產(chǎn)品配套定義

為了更好地發(fā)揮《供熱收費管理系統(tǒng)》的作用，供熱企業(yè)常規(guī)可以配置以下設(shè)備：

• 高拍儀：在業(yè)務(wù)窗口及時留存客戶的身份證、停熱協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明照片；
• 語音播報器：便于在窗口通過電子顯示和語音播報的方式，提示客戶核對金額，提高交費體驗和效率；
• 短信：主動給客戶推送打壓試水、欠費催繳、故障停熱等信息；
• 一卡通 ：方便客戶上銀行拿卡交費，方便客戶通過自助渠道辦理查詢、交費、報停、復(fù)熱業(yè)務(wù)；
• 自助繳費機：在忙季排長隊或者營業(yè)廳下班之后，方便客戶自助完成多項業(yè)務(wù)辦理。

性能指標(biāo)

收費軟件往往隨著供熱企業(yè)規(guī)模增大、運行年頭增加，性能指標(biāo)也是一個關(guān)鍵要素，特別是供熱行業(yè)季節(jié)性特征明顯，很多供熱企業(yè)收費期很短，不少城市的供熱企業(yè)高峰期一天就需要辦理幾千甚至幾萬筆收費業(yè)務(wù)，加上入網(wǎng)、 報停、復(fù)熱、開關(guān)栓、查詢等綜合業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)載很大。很多收費營業(yè)廳在忙季都是排起了長龍，這種情況下若是軟件性能和穩(wěn)定性出問題，就很容易出現(xiàn)小型群體事件。因此眾齊軟件對《供熱收費管理系統(tǒng)》的性能指標(biāo)也是做出了一些定義（20萬戶，普通臺式機固態(tài)硬盤條件下的系統(tǒng)響應(yīng)要求）：

• 常規(guī)頁面查詢操作：0.2秒內(nèi)；
• 收費業(yè)務(wù)操作：2秒內(nèi)（查詢/收費/退費/購物車/報停/減免/開票等）；
• 常規(guī)報表查詢：6秒內(nèi)；
• 復(fù)雜報表查詢：15秒內(nèi)；
• 特殊報表和批量操作：根據(jù)實際場景樹立要求。

產(chǎn)品質(zhì)量

《供熱收費管理系統(tǒng)》的功能和性能算是顯像可見的內(nèi)容，但看不見摸不著的質(zhì)量保障其實是供熱企業(yè)最需要關(guān)注的內(nèi)容。眾齊軟件把保障軟件可持續(xù)穩(wěn)定運行的內(nèi)容統(tǒng)稱為質(zhì)量，不間斷運行需要達(dá)到99.9%，眾齊軟件《供熱收費管理系統(tǒng)》的標(biāo)準(zhǔn)配置內(nèi)容如下：

• 產(chǎn)品配套資料：白皮書、用戶指南、使用手冊、在線考試、授權(quán)書、培訓(xùn)視頻、試用系統(tǒng)；
• 產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)：首次（上線時運行環(huán)境檢查、賬號密碼規(guī)范）、按天（本地備份、異地備份）、按周（殺毒）、按月（操作系統(tǒng)補丁、安全密碼檢查）、不定期（Web容器漏洞）。

眾齊軟件從產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、測試、部署、運維各個方面來保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)安全可靠。

實施邊界

為了更好地按時按質(zhì)交付成果，必須要依照前期客戶需求和合同約定來開展實施工作。眾齊軟件對實施工作制定了邊界，這有利于我們的工程師跟客戶能更快達(dá)成一致，建立信任。

• 培訓(xùn)安排：一次大規(guī)模集中培訓(xùn)，為期1-2天，提供文檔、視頻、考試；后續(xù)針對性培訓(xùn)和輔導(dǎo)；
• 數(shù)據(jù)遷移：初級數(shù)據(jù)遷移由眾齊軟件提供Excel指導(dǎo)收費員完成；高級數(shù)據(jù)遷移由眾齊軟件主導(dǎo)遷移，最終由供熱企業(yè)完成校驗；
• 微信公眾號運營：眾齊軟件負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)對接部分如查詢、交費、報修、報停；后臺運營工作由供熱企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)，主要包括客戶留言、新聞發(fā)布；
• 數(shù)據(jù)保密：眾齊軟件在未經(jīng)甲方授權(quán)的情況下，保證不向第三方組織或個人透露甲方數(shù)據(jù)；
• 故障恢復(fù)：因病毒或其他原因?qū)е孪到y(tǒng)無法使用的，進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)，恢復(fù)數(shù)據(jù)以能得到的最新的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。提供修復(fù)服務(wù)不包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理，服務(wù)器操作系統(tǒng)重裝，電腦維修等與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無關(guān)的操作。

實施內(nèi)容

通過調(diào)研、部署、實施、培訓(xùn)等手段保證軟件按照合同約定完成正式上線，達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用效果。?

售后服務(wù)

眾齊軟件配置了三十人的實施和售后服務(wù)團(tuán)隊，為每一個客戶都設(shè)有專門的服務(wù)負(fù)責(zé)人，提供7*24小時服務(wù)響應(yīng)，為服務(wù)中的客戶每年出具正式年度服務(wù)報告。

高級數(shù)據(jù)遷移

截至目前，可以說90%的大中型供熱企業(yè)都已經(jīng)使用了供熱收費管理系統(tǒng)，而且應(yīng)用時間都有好幾年了。而在新建供熱收費系統(tǒng)的時候，對歷史數(shù)據(jù)的留存已經(jīng)成了一個獨立的大課題。眾齊軟件這幾年成交的每一個大中型供熱企業(yè)的收費系統(tǒng)項目，都經(jīng)歷了漫長復(fù)雜痛苦的數(shù)據(jù)遷移工作。由此公司還專門成立了數(shù)據(jù)遷移小組，把這部分工作也推向了專業(yè)化。

• 數(shù)據(jù)庫兼容：Oracle、Sqlserver、Mysql；
• 已遷移案例：所有知名廠商的供熱收費軟件；
• 遷移標(biāo)配內(nèi)容：組織機構(gòu) 、客戶（房間）信息、 收費信息、年度信息、數(shù)據(jù)字典；
• 遷移可選內(nèi)容：票據(jù)記錄、變更記錄、費用增減設(shè)置、合同信息、單位信息；
• 默認(rèn)不遷移：附件、日志。