大同熱力收費(fèi)客服平臺(tái)
隨著近年城鎮(zhèn)化建設(shè)的逐步放緩,運(yùn)營(yíng)管理的精細(xì)化已成為供熱企業(yè)的主旋律,供熱類似于電力、銀行、電信等行業(yè),都已慢慢轉(zhuǎn)變成運(yùn)營(yíng)為主的行業(yè),人員配備不多,但管理的數(shù)據(jù)非常龐大,因此業(yè)內(nèi)都逐步把IT系統(tǒng)作為重要核心資產(chǎn)來看待。其中智慧供熱主要包含智慧生產(chǎn)和智慧服務(wù)兩部分,而最終呈現(xiàn)到老百姓家里的供熱服務(wù)質(zhì)量,是熱力公司一直在努力追求的供熱管理目標(biāo)。因此,我們把供熱客服管理工作上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,把先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到日常的供熱運(yùn)營(yíng)管理中,定義各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),建立各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升企業(yè)管理水平,提高老百姓服務(wù)滿意度。
建設(shè)背景
供熱行業(yè)有典型的季節(jié)性特征,大同熱力客戶服務(wù)壓力主要體現(xiàn)在入網(wǎng)、收費(fèi)、咨詢、清網(wǎng)、維修、開關(guān)栓、測(cè)溫、稽查等領(lǐng)域,其中典型困難主要來自以下八方面:
1. 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表不準(zhǔn)確,隨著新收費(fèi)年度到來,入網(wǎng)、報(bào)停復(fù)熱、過戶拆遷、分戶合戶、費(fèi)用核減、計(jì)量修正、多收結(jié)轉(zhuǎn)、停熱基礎(chǔ)費(fèi)、滯納金等業(yè)務(wù)反復(fù)發(fā)生,無(wú)論是人工或者計(jì)算機(jī)處理都可能導(dǎo)致報(bào)表不準(zhǔn),特別是想去查詢分析某一個(gè)歷史時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù),往往會(huì)束手無(wú)策;
2. 對(duì)老百姓提供的服務(wù)不夠便利,老百姓辦理常見業(yè)務(wù)如入網(wǎng)、交費(fèi)、停復(fù)熱、報(bào)修、測(cè)溫等,需要來回跑服務(wù)大廳,苦不堪言,同樣我們也是忙得焦頭爛額,服務(wù)大廳聚集大量的老百姓還容易誘發(fā)投訴上訪等問題;
3. 收費(fèi)渠道缺乏,傳統(tǒng)的柜臺(tái)收費(fèi)使用現(xiàn)金交易,不夠安全,這會(huì)影響老百姓交費(fèi)的及時(shí)性,造成我們資金回籠慢,增加了我們的清欠成本;
4. 客戶服務(wù)流程脫節(jié),從入網(wǎng)到收費(fèi)、收費(fèi)到財(cái)務(wù)、停復(fù)熱到開關(guān)栓、客戶投訴到現(xiàn)場(chǎng)維修、稽查有問題到納入黑名單,各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)銜接不暢,時(shí)常導(dǎo)致客戶投訴;
5. 老百姓私開私改嚴(yán)重,私開私改引起的熱網(wǎng)平衡失調(diào)和熱量損耗讓我們?cè)馐芙?jīng)濟(jì)損失,另外上門稽查需要大量人手,導(dǎo)致人員管理成本高企;
6. 人工手動(dòng)管理模式效率低下,傳統(tǒng)的上門收費(fèi)、電話傳真、紙質(zhì)合同協(xié)議、紙質(zhì)維修工單等工作方式下,人力投入大,工作效率低,服務(wù)及時(shí)性差;
7. 管理有漏洞,日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)規(guī)范和安全級(jí)別不高,各業(yè)務(wù)流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),過程留痕和日志歸檔不全面,存在數(shù)據(jù)出錯(cuò)或丟失風(fēng)險(xiǎn);
8. 供熱服務(wù)監(jiān)管困難,整個(gè)服務(wù)過程沒有監(jiān)督和預(yù)警機(jī)制,服務(wù)內(nèi)容沒有分類和分級(jí)響應(yīng)制度,不少老百姓訴求都是事情鬧大了才知道;
為了解決以上供熱客服八大難題,首先我們調(diào)研了國(guó)內(nèi)先進(jìn)同行們所采取的有效措施,總結(jié)出以下三點(diǎn):
- 靈活的績(jī)效考核和激勵(lì)體系才能充分調(diào)動(dòng)員工能動(dòng)性;
- 服務(wù)老百姓的通道盡量多元化和人性化,利用微信開通交費(fèi)、報(bào)停、過戶等自助業(yè)務(wù),利用銀行代收和電子票提高收費(fèi)效率;
- 借助移動(dòng)端可以更加高效地展開稽查、開關(guān)栓、維修、測(cè)溫等現(xiàn)場(chǎng)工作。其次我們做了供熱客服工作的頂層架構(gòu)設(shè)計(jì),借助信息化來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程協(xié)同、過程監(jiān)控。
建設(shè)思路
信息共享:為客戶提供服務(wù)過程中,服務(wù)人員能實(shí)時(shí)掌握客戶所在區(qū)域的供熱運(yùn)行信息如供熱故障、換熱站參數(shù)、熱表讀數(shù),客戶信息如用熱狀態(tài)、欠費(fèi)信息、服務(wù)記錄、閥門狀態(tài)、私改信息。
智能聯(lián)動(dòng):客服人員通過公司話務(wù)中心或其它渠道接到用戶反映問題后,能根據(jù)所掌握的信息及時(shí)答復(fù)用戶,如無(wú)法及時(shí)答復(fù)時(shí)能根據(jù)距離、忙閑、緊急、超時(shí)等元素完成派單,基于工作流實(shí)現(xiàn)工單靈活流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的時(shí)間管理和質(zhì)量管理。
決策分析:具備可量化的供熱服務(wù)質(zhì)量考核評(píng)價(jià)體系,通過大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)問題預(yù)警和運(yùn)行優(yōu)化,對(duì)服務(wù)調(diào)度、供熱運(yùn)行、設(shè)備保養(yǎng)起到指導(dǎo)作用。
建設(shè)方案
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)電子化
數(shù)據(jù)是客服信息化建設(shè)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)的組織方式和細(xì)化粒度也體現(xiàn)了智慧供熱客服實(shí)踐的深度和效果。數(shù)據(jù)組織上有多種分類方式,可以按生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分類,也可以按靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)作業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。此次我們選擇按是否結(jié)構(gòu)化來梳理一下供熱企業(yè)究竟要管理哪些數(shù)據(jù),能夠用數(shù)據(jù)或統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的,我們稱之為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如數(shù)字、符號(hào)等,簡(jiǎn)單來說就是數(shù)據(jù)庫(kù);而那些無(wú)法用數(shù)字或統(tǒng)一結(jié)構(gòu)表示的,如文本、圖像、聲音、網(wǎng)頁(yè)等,我們稱之為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
?客戶服務(wù)自助化
客戶服務(wù)自助化主要包含兩層意思,首先是提升老百姓辦業(yè)務(wù)的便利性,讓老百姓少跑腿甚至不跑腿;其次是降低供熱企業(yè)服務(wù)人員負(fù)擔(dān),降低工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,通過信息化的手段讓服務(wù)效率和客戶滿意度更高??蛻艨梢赃h(yuǎn)程自助的服務(wù)內(nèi)容可包括:暖費(fèi)查詢、政策查詢、計(jì)量查詢、在線繳費(fèi)、下載電子票、報(bào)停申請(qǐng)、復(fù)熱申請(qǐng)[3]。
客服管理集中化
現(xiàn)代社會(huì)是專業(yè)化分工的社會(huì),服務(wù)的管理也需要往專業(yè)化方向發(fā)展,建設(shè)正式的供熱客服中心是走向?qū)I(yè)化的第一步,對(duì)供熱服務(wù)的接待和處理工作設(shè)置不同的崗位,這也就意味著受理、監(jiān)督、回訪等服務(wù)管理工作獨(dú)立成一個(gè)體系,形成上下游和相互制約關(guān)系??头芾砑谢纬闪艘韵聨讉€(gè)特征:
- 統(tǒng)一的客服團(tuán)隊(duì),專業(yè)化訓(xùn)練,人性化排班,多渠道受理工單,執(zhí)行跟蹤、回訪、催辦、督辦、二次派單的職責(zé);
- 統(tǒng)一的呼叫中心,擁有自助語(yǔ)音應(yīng)答、智能電話調(diào)度、電話錄音等功能;
- 統(tǒng)一的信息化平臺(tái),服務(wù)涉及的所有客戶資料、電話、工單等信息全部納入管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)充分的信息共享和過程協(xié)同;
- 統(tǒng)一的監(jiān)管平臺(tái),對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,對(duì)服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
客服管理集中化實(shí)際是邏輯層面的集中,在部署層面客服中心模式又分為分布式和集中式兩種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),其中分布式相當(dāng)于把客服中心的職責(zé)分散到各個(gè)熱力站,在下屬機(jī)構(gòu)設(shè)置客服坐席,充分利用各下屬機(jī)構(gòu)原有的人力資源;而集中式就是建立大中型的客服中心,集中受理客戶投訴和報(bào)修,集中進(jìn)行工單安排、調(diào)度和監(jiān)管,大同熱力采用了集中式呼叫中心。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)智能化
移動(dòng)信息化很大程度改變了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理方式,由于具備可移動(dòng)性、實(shí)時(shí)性、交互性等優(yōu)點(diǎn),大同熱力讓線下作業(yè)人員以及管理人員都可以隨時(shí)隨地接入信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作效率與管理水平的全面提升。隨著500個(gè)移動(dòng)端的推廣應(yīng)用,移動(dòng)信息化已從輔助工具發(fā)展為提升工作成效的關(guān)鍵工具。
監(jiān)督管理移動(dòng)化
供熱忙季的服務(wù)資源往往配置不足,且現(xiàn)場(chǎng)工作脫離管理視野,實(shí)際工作過程難以了解,因此一線人員的考勤和過程監(jiān)管,已經(jīng)成為最難管理的一部分。監(jiān)督管理移動(dòng)化,旨在手機(jī)的GIS地圖中查看到現(xiàn)場(chǎng)工作人員的地理位置,查看問題突出的熱點(diǎn)區(qū)域,宏觀上可直觀地查看問題區(qū)域和人員的分布情況,微觀上可根據(jù)員工位置就近安排工單,提升資源調(diào)度的效率。平臺(tái)記錄人員在工作時(shí)間內(nèi)的行動(dòng)軌跡和停留時(shí)長(zhǎng),進(jìn)行歷史定位軌跡回放,以此加強(qiáng)對(duì)線下人員的監(jiān)管能力。
- 可通過拍照,錄音,視頻的方式上傳現(xiàn)場(chǎng)信息;
- 測(cè)溫?cái)?shù)據(jù)記錄,支持服務(wù)端查詢;
- 形成工單原因選擇,精確定位頻繁出現(xiàn)問題,避免手動(dòng)輸入操作,方便統(tǒng)計(jì);
- 工單流程支持工單確認(rèn),工單改派,工單回復(fù),工單退回,工單審核。實(shí)現(xiàn)全部流程移動(dòng)端可操作;
- 工單定位,GIS地圖顯示工單數(shù)量,方便查看故障集中區(qū)域;
- 維修員定位,可根據(jù)位置分派工單,緊急任務(wù)緊急處理。支持軌跡核查;
- 按照分公司進(jìn)行未完成工單統(tǒng)計(jì),精確顯示未完成數(shù)量方便全局調(diào)度;
- 支持報(bào)表查看維修員維修隊(duì)處理工單情況;
- 系統(tǒng)公告,工況通知,隨時(shí)掌握。
上線實(shí)錄
2017年的大同客服項(xiàng)目是一個(gè)讓人難忘,讓人印象深刻的項(xiàng)目:包括前期的需求溝通、計(jì)劃制定、資源協(xié)調(diào),到中期的開發(fā)設(shè)計(jì)、功能開發(fā)、開發(fā)評(píng)審,到后期的整體測(cè)試、問題修復(fù)、現(xiàn)場(chǎng)支持等等內(nèi)容;收費(fèi)模塊一戶多房間、多年度,多戶批量收費(fèi),變更模塊的多時(shí)段操作、派單,票據(jù)模塊票面內(nèi)容的改造,對(duì)接電子發(fā)票,熱計(jì)量模塊的改造,和漢光系統(tǒng)的對(duì)接,還有數(shù)據(jù)遷移的工作等等這些內(nèi)容;很多的新需求、新功能的開發(fā)。
1. 團(tuán)隊(duì)組建
該項(xiàng)目業(yè)務(wù)復(fù)雜、進(jìn)度緊張,因此第一個(gè)目標(biāo)就是要建設(shè)大同辦事處,深入調(diào)研客戶需求。第一步要做的3件事情:1. 確定項(xiàng)目成員;2. 建辦事處;3.組織啟動(dòng)會(huì)。
在公司內(nèi)部確定了幾個(gè)重要的項(xiàng)目角色:項(xiàng)目經(jīng)理、收費(fèi)實(shí)施負(fù)責(zé)人、數(shù)據(jù)遷移負(fù)責(zé)人、客服實(shí)施負(fù)責(zé)人、VMware虛擬化實(shí)施負(fù)責(zé)人、性能測(cè)試,以及對(duì)應(yīng)的收費(fèi)和客服研發(fā)團(tuán)隊(duì)。辦事處就建在大同熱力,宿舍也在同一個(gè)小區(qū)。十幾個(gè)人的團(tuán)隊(duì)陸續(xù)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),就等開啟動(dòng)會(huì)了。
2. 項(xiàng)目啟動(dòng)
2017年4月7日,上午8:10正式舉行供熱收費(fèi)和客服信息化項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),眾齊軟件總共參加10個(gè)人,大同熱力參加人數(shù)更多,管理層、信息化部門、收費(fèi)和客服的核心管理里人員一并參與。啟動(dòng)會(huì)上能感受到甲方領(lǐng)導(dǎo)的重視,也體會(huì)到了經(jīng)營(yíng)部門對(duì)新系統(tǒng)訴求的急迫性,也收到了網(wǎng)絡(luò)部門的支持信號(hào),開完啟動(dòng)會(huì)當(dāng)天就幫我們調(diào)好了臨時(shí)辦公室的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,直接就算駐場(chǎng)了。
3. 需求碰撞
開完啟動(dòng)會(huì),項(xiàng)目調(diào)研就算開始了,眾齊軟件的臨時(shí)辦公室的對(duì)面就是收費(fèi)主管、客服主管及客服部經(jīng)理的辦公室,算是一起辦公,隨叫隨到。需求方面首先是對(duì)大同熱力的原有系統(tǒng)做全面的功能分析,每天調(diào)研結(jié)束之后,由于信息量較大,我們都得把當(dāng)天信息進(jìn)行歸納匯總,并且針對(duì)重點(diǎn)問題進(jìn)行探討??傮w而言,大同熱力方面配合力度很大,溝通人員責(zé)任心、積極性都很強(qiáng),大家都是秉持著盡早暴露問題、解決問題的思路,積極推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度,不讓問題藏匿到項(xiàng)目上線后再處理。
4. 數(shù)據(jù)遷移
4月10日,也就是項(xiàng)目實(shí)施的第二周開始,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)遷移的同事開始駐場(chǎng)。大同熱力的客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有80萬(wàn)左右,再加上7年的歷史數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)量和復(fù)雜度都不小。
數(shù)據(jù)遷移的第一步就是數(shù)據(jù)分析,這也是最重要的一步。隨著我們對(duì)數(shù)據(jù)分析的不斷深入,發(fā)現(xiàn)大同熱力的數(shù)據(jù)遷移工作比我們想象的要復(fù)雜的多。數(shù)據(jù)遷移陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)行著,這個(gè)浩大的工程持續(xù)了四個(gè)多月的時(shí)間,我們就像遨游在數(shù)據(jù)海洋的郵輪,時(shí)不時(shí)地打撈出一些問題數(shù)據(jù)供業(yè)務(wù)部門核驗(yàn)修改,直到最后把新賬和老賬核對(duì)到差1塊多錢,實(shí)際上在數(shù)據(jù)遷移的工作范疇中,誤差是很難避免的,何況我們將十幾億的款項(xiàng)核對(duì)到差1塊錢,實(shí)屬不易!
5. 硬件入場(chǎng)
大同熱力的硬件部分也是重頭戲,整個(gè)平臺(tái)涉及到諸多硬件,并且采用Vmware虛擬化方式部署,包括服務(wù)器、防火墻、交換設(shè)備、辦公電腦、高拍儀、打印機(jī)、一體機(jī)、電視機(jī)等等。
本次項(xiàng)目一共是5臺(tái)服務(wù)器,每臺(tái)服務(wù)器有8個(gè)千兆口,2個(gè)萬(wàn)兆口,也就是說每臺(tái)服務(wù)器需要走8根網(wǎng)線2根光纖,總共40根網(wǎng)線10根光纖,還有交換設(shè)備的連線。
6. 安裝部署
5月24日,開始進(jìn)行系統(tǒng)的部署,環(huán)境部署采用Vmware虛擬化部署方式,5臺(tái)服務(wù)器組成了虛擬化私有云平臺(tái)。軟件部署我們采用tomcat集群與負(fù)載均衡的部署模式,不管是收費(fèi)系統(tǒng)還是客服系統(tǒng),每個(gè)服務(wù)都是用Apache作為集群管理器,其下搭建多個(gè)Tomcat服務(wù)器,這樣即可保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、安全性,也可以在系統(tǒng)更新和升級(jí)的時(shí)候做到無(wú)感切換。
系統(tǒng)部署到6月中旬,我們?cè)谔摂M機(jī)上搭建了8臺(tái)虛擬服務(wù)器和100臺(tái)虛擬桌面。8臺(tái)虛擬服務(wù)器其中有4臺(tái)是銀行前置機(jī),另外4臺(tái)是應(yīng)用服務(wù)器,分別是收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器、客服系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和一臺(tái)備用服務(wù)器。接下來是安裝虛擬桌面。大同熱力共有4各營(yíng)業(yè)廳和10個(gè)分公司,散落在城市的東南西北,4個(gè)營(yíng)業(yè)廳隸屬于總公司管理,分別為西城、南城、北城和花都營(yíng)業(yè)廳,每個(gè)營(yíng)業(yè)廳都有6-8臺(tái)收費(fèi)電腦,每一臺(tái)電腦都要安裝一個(gè)虛擬桌面以登陸系統(tǒng)。
7. 性能測(cè)試
大同熱力的性能測(cè)試工作是必不可少的,以往我們?cè)谄渌?xiàng)目上從未如此大動(dòng)干戈,因?yàn)閿?shù)據(jù)量級(jí)達(dá)不到。這次我們組織了專門的小組來負(fù)責(zé)大同熱力的性能測(cè)試和調(diào)優(yōu)。
測(cè)試分為性能排查階段和壓力測(cè)試階段。
性能排查階段:按照測(cè)試用例測(cè)試系統(tǒng)的所有功能,找出導(dǎo)致系統(tǒng)資源增加的功能和響應(yīng)速度緩慢的功能并記錄下來,針對(duì)這一階段暴露出的性能問題進(jìn)行優(yōu)化。
壓力測(cè)試階段:對(duì)常用功能進(jìn)行并發(fā)壓力測(cè)試,這一階段我們關(guān)注幾個(gè)主要性能指標(biāo):響應(yīng)時(shí)間、吞吐量、系統(tǒng)資源消耗情況。首先確定了需要進(jìn)行壓力測(cè)試的常用功能并整理測(cè)試腳本。根據(jù)客戶真實(shí)使用情況,確定5,10,15,30,50的測(cè)試并發(fā)量,模擬50,100,150,300,500人同時(shí)使用系統(tǒng)。根據(jù)并發(fā)測(cè)試結(jié)果鎖定存在性能問題的功能,同時(shí)確定如何分配每個(gè)虛擬機(jī)資源以及創(chuàng)建多少個(gè)集群的Tomcat。
8. 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
8月5日,按照要求擬定了一份培訓(xùn)計(jì)劃表:收費(fèi)系統(tǒng)的培訓(xùn)分為兩個(gè)批次,第一批針對(duì)于客服中心和營(yíng)業(yè)廳的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),第二批針對(duì)于分公司進(jìn)行培訓(xùn)。第一批培訓(xùn)共分8個(gè)場(chǎng)次,每半天為一場(chǎng),參訓(xùn)人員共105人,主要講解系統(tǒng)9大功能,59個(gè)功能模塊;第二批培訓(xùn)為4場(chǎng),也是每半天為一場(chǎng),參訓(xùn)人員共56人,主要講解系統(tǒng)9大功能中的32個(gè)功能模塊??头到y(tǒng)的培訓(xùn)也是如法炮制。
8月16日,培訓(xùn)終于落下帷幕,這幾天大同熱力的兄弟姐妹們聽的都很認(rèn)真,積極性很高。我認(rèn)為一個(gè)企業(yè)的員工如果對(duì)工作有一股積極的心態(tài),樂于接受新鮮事物,那么這個(gè)企業(yè)就是一個(gè)有活力的企業(yè),我們?cè)敢鉃樗麄兎?wù),雖然這幾天有一點(diǎn)辛苦,但是我們內(nèi)心是很欣慰的。接下來的日子大家進(jìn)入熟悉系統(tǒng)、模擬練習(xí)的階段,同時(shí)我們也印制了《用戶手冊(cè)》進(jìn)行發(fā)放,幫助大家學(xué)習(xí)和鞏固系統(tǒng)操作。到了系統(tǒng)上線之時(shí),大家對(duì)系統(tǒng)的了解和操作熟練度已經(jīng)完全達(dá)標(biāo),有些人甚至超出了我的意料,很棒!
9. 上線運(yùn)行
8月29日一早,研發(fā)部的兩位同事趕到了現(xiàn)場(chǎng),此時(shí)距離正式收費(fèi)還剩3天時(shí)間。8月31日 8:48,一筆2175元的暖費(fèi)進(jìn)入了系統(tǒng)并成功開具了電子發(fā)票,標(biāo)志著大同熱力項(xiàng)目正式上線運(yùn)行了!
9月1日早上,各營(yíng)業(yè)廳還沒開門營(yíng)業(yè),門外的老百姓已經(jīng)排起了隊(duì)伍,真沒想到大同的熱用戶交費(fèi)這么積極。大同熱力業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)們也對(duì)項(xiàng)目上線的效果表示滿意,當(dāng)天的對(duì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等都很準(zhǔn)確,我們每個(gè)人心里都很高興,一種“撥開云霧見天日,守得云開見月明”的感覺慢慢在心中蔓延開來。
應(yīng)用效果
大同熱力智慧供熱客服平臺(tái)主要由收費(fèi)管理、客服管理兩大部分組成,打通PC端、移動(dòng)端、自助查詢機(jī)、微信、LED大屏等多種呈現(xiàn)渠道,并通過移動(dòng)化、GIS、大數(shù)據(jù)等手段為企業(yè)提供監(jiān)督?jīng)Q策依據(jù)。
- 把客戶作為企業(yè)的資源進(jìn)行全生命周期管理,圍繞客戶在網(wǎng)狀態(tài)、客戶性質(zhì)、用熱狀態(tài)、用熱方式、用熱性質(zhì)進(jìn)行深度管理;
- 讓所有服務(wù)工單形成閉環(huán),每一個(gè)工單都有明確的流轉(zhuǎn)路徑,每一個(gè)工單都有明確處理責(zé)任人,每一個(gè)工單都有明確的監(jiān)督和跟蹤的負(fù)責(zé)人。讓工單不丟失,不重復(fù),不延誤,參與各個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人對(duì)工作和指令清晰明了,負(fù)責(zé)監(jiān)督和跟蹤的管理人員能輕松便捷地下達(dá)指令;
- 在客戶管理和收費(fèi)管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)客戶的違規(guī)違約情況進(jìn)行針對(duì)性稽查和跟蹤管理,對(duì)違規(guī)用熱的客戶進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。完成稽查任務(wù)的安排、跟蹤、監(jiān)督,對(duì)違法客戶做出處罰。真正做到客戶數(shù)據(jù)全面,面積數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,欠費(fèi)數(shù)據(jù)有數(shù),違規(guī)狀況有底;?
- 針對(duì)性地開展客戶的欠費(fèi)催繳工作,分析不同客戶類型、不同欠費(fèi)性質(zhì)的陳欠戶,根據(jù)難易程度進(jìn)行欠費(fèi)催繳過程管理。
大同熱力自2017年供暖期開始與天津眾齊軟件股份有限公司合作,共同建立智慧供熱客服平臺(tái),對(duì)供熱業(yè)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理。通過建立智能呼叫中心系統(tǒng),組成智能化坐席客服平臺(tái),與收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享,使坐席人員對(duì)收費(fèi)情況、用熱情況以及咨詢報(bào)修情況全面掌控,為本市80萬(wàn)熱用戶提供穩(wěn)定綜合的服務(wù)窗口;工單的電子化管理有效降低了人力溝通成本,減少了傳達(dá)失誤造成的疏漏,通過客服移動(dòng)APP進(jìn)行工單的下達(dá)、轉(zhuǎn)移及回復(fù),實(shí)時(shí)上傳圖片、視頻、聲音、客戶滿意度。工單的過程精細(xì)化管理對(duì)入戶人員工作否及時(shí)有效完成,提供了管理依據(jù),做到有據(jù)可查。
銀行代收,特別是微信公眾平臺(tái)的推廣,進(jìn)一步方便了全城百姓,足不出戶就能在微信公眾號(hào)上進(jìn)行暖費(fèi)的查詢、交納及報(bào)停等業(yè)務(wù),既方便了用戶又緩解了大廳的收費(fèi)壓力。推廣第一年時(shí),老百姓關(guān)注戶數(shù)已達(dá)20萬(wàn)戶,我們看到銀行和微信代收的筆數(shù)占了近三分之二。這極大地緩解了大廳的收費(fèi)壓力,更多的住戶也開始習(xí)慣了在銀行和微信交納暖費(fèi)。