漫談企業(yè)管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

當(dāng)談到企業(yè)管理時,無論是供熱企業(yè)還是非供熱企業(yè),不同行業(yè)的企業(yè)在管理上有很多共通之處。我在今年上半年與一些企業(yè)進(jìn)行了交流,各自分享了在管理方面的一些問題和看法。從這些交流中可以看到,無論企業(yè)是大是小,在管理上都存在著一個普遍的難題:部門壁壘。最近,我與一家兄弟單位交流后,幾位部門領(lǐng)導(dǎo)先后向我訴說他們部門間合作的困境。他們都表示,各自部門內(nèi)的事情可以輕松解決,但是一旦涉及跨部門合作,就感到力不從心。大家都渴望將事情做得更好,但協(xié)作的障礙究竟出在哪里呢?我相信這是每個企業(yè)都或多或少存在的問題。

在工業(yè)時代,分工化管理極大地提高了生產(chǎn)效率。然而,隨著知識型工作時代的到來,分工化管理也帶來了協(xié)作的困難。不同部門之間存在著知識差異、職責(zé)差異、意識差異和立場差異,甚至還有風(fēng)格和文化上的差異。這些差異導(dǎo)致了彼此對事物的理解存在偏差。此外,不同部門所掌握的信息也不同,這進(jìn)一步加大了理解的隔閡,使得共識很難達(dá)成。即使達(dá)成共識,部門間在重視程度、輕重緩急和處理策略上也很難保持一致。

改變認(rèn)知和立場是非常困難的,相比之下,在信息上達(dá)成一致相對更容易一些。因此,把企業(yè)的信息盡量透明化,以最低的成本讓團(tuán)隊間了解彼此的信息,包括規(guī)章制度、流程規(guī)范、工作計劃、工作進(jìn)展、資源情況,甚至包括工作中的困難、思考和感悟。這將有助于團(tuán)隊基于相同的信息面展開溝通,從而促進(jìn)相互理解和協(xié)作。在我們公司,我們秉持開放、簡單、坦誠和責(zé)任的文化價值觀,自成立以來一直在公司內(nèi)部盡可能地開放所有信息。這大大幫助我們建立了信任的基礎(chǔ)。就像一個人一樣,只有光明磊落、坦坦蕩蕩,我們才能贏得信任。

再說說數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是轉(zhuǎn),而數(shù)字化則是實現(xiàn)這一目標(biāo)的工具和方法。因此,數(shù)字化和管理轉(zhuǎn)型需要并行開展,相互促進(jìn)。如果我們只是單純進(jìn)行數(shù)字化,而不進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型,那么數(shù)字化的成功概率將大大降低。

數(shù)字化在管理轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了巨大的助力。通過數(shù)字化,我們可以更好地實現(xiàn)信息共享,促進(jìn)部門間的協(xié)作。此外,企業(yè)流程的重塑常常是一項艱巨的任務(wù),但通過數(shù)字化工具,我們可以綜合考慮整體流程,并將其融入數(shù)字化平臺,以規(guī)范日常工作和管理,實現(xiàn)打破部門壁壘,促進(jìn)跨部門高效協(xié)作。

企業(yè)管理升級是比做數(shù)字化更困難的一件事情,但要做轉(zhuǎn)型,我們必須直面管理,從管理著手來思考,再通過數(shù)字化來助力。