什么是業(yè)財一體化

業(yè)財一體化，即業(yè)務(wù)財務(wù)融合。打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的圍墻，讓數(shù)據(jù)從單一的業(yè)務(wù)部門、會計部門信息孤島中脫離出來，讓信息在部門間快速流動，實現(xiàn)信息的及時共享。

通過業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的融合，可以及時了解企業(yè)運營情況，對問題及時干預(yù)，對流程及時調(diào)整優(yōu)化。讓業(yè)務(wù)、財務(wù)處理流程規(guī)范化、標準化。業(yè)務(wù)與財務(wù)部門高效協(xié)同，共同提升企業(yè)管理水平。

借助精準的業(yè)務(wù)、財務(wù)報表，電子化票稅信息，對數(shù)據(jù)進行全方面精準分析。讓財務(wù)從具體繁雜的業(yè)務(wù)中抽身，轉(zhuǎn)而關(guān)注對未來的籌劃和價值創(chuàng)造，提升企業(yè)的運營效率。

面臨挑戰(zhàn)

1. 數(shù)據(jù)共享不及時。財務(wù)月底報賬反饋歷史情況，管理人員了解財務(wù)數(shù)據(jù)時間延遲，易錯過重要決策時機。財務(wù)上無法回收的賬目，業(yè)務(wù)部門也需要去配合催繳回收，而業(yè)務(wù)部門催回的款項，又需要及時和財務(wù)協(xié)同處理，目前各部門業(yè)務(wù)處理各自獨立，使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)壁壘嚴重，無法形成數(shù)據(jù)共享。
2. 數(shù)據(jù)不準確。財務(wù)部門作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的接收方。業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理準確性無法深入核實。業(yè)務(wù)部門提供什么數(shù)據(jù)，財務(wù)就呈現(xiàn)什么數(shù)據(jù)。
3. 部門協(xié)作障礙。財務(wù)數(shù)據(jù)要求與業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有一定差異，財務(wù)人員不得不采用手工方式將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)數(shù)據(jù)，這個過程花費財務(wù)大量精力。財務(wù)核算、記賬工作繁重，有時還由于業(yè)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)不及時、不準確，而產(chǎn)生來回反復(fù)返工的問題。業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間不能很好協(xié)作配合。

建設(shè)目標

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化融合，最終要實現(xiàn)的是數(shù)據(jù)、流程和系統(tǒng)的全面共享融合。讓數(shù)據(jù)充分利用體現(xiàn)價值，讓流程順暢運行支撐業(yè)務(wù)，讓系統(tǒng)間高效協(xié)作，為組織變革和管理提升賦能。

1. 打通業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)。實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，增強部門間協(xié)作配合，流程統(tǒng)一嚴謹。
2. 自動將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)數(shù)據(jù)。減少人力投入，讓財務(wù)核算及時高效，提高結(jié)賬出賬效率。
3. 促進財務(wù)部門的組織變革，讓傳統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū)，將財務(wù)管控價值和能力體現(xiàn)出來，及時了解經(jīng)營情況，關(guān)注企業(yè)整體效益提升。

建設(shè)思路

建立完善的業(yè)務(wù)臺賬體系

臺賬，即企業(yè)經(jīng)營過程中由各項業(yè)務(wù)過程中所產(chǎn)生的信息。眾齊經(jīng)營收費系統(tǒng)對業(yè)務(wù)管控過程中各類業(yè)務(wù)建立完備的臺賬信息，保證整個過程信息的完整度。從客戶正式接入企業(yè)管理的那一刻，就需要對客戶整個生命周期的過程進行全方位的信息管理，系統(tǒng)將建立客戶信息臺賬。提供服務(wù)的過程，包括費用的產(chǎn)生、收費、提供服務(wù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)將建立費用信息臺賬。

業(yè)務(wù)財務(wù)無縫融合銜接

對賬作為經(jīng)營費用管理環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)，也是經(jīng)營部門與財務(wù)部門交互的橋梁業(yè)務(wù)。很多企業(yè)的經(jīng)營部門、財務(wù)部門人員經(jīng)?；ㄙM大量的時間在對賬中來回反復(fù)確認，財務(wù)人員站在財務(wù)數(shù)據(jù)角度核算經(jīng)營費用數(shù)據(jù)又給這項工作帶來了一定的障礙。系統(tǒng)通過自動化方式解決對賬這一繁雜冗長的過程，通過分類報告，幫助財務(wù)、經(jīng)營人員快速定位問題，通過與財務(wù)系統(tǒng)的對接，徹底解放財務(wù)人員重復(fù)耗時的核算工作。

全面的財務(wù)過程管控

系統(tǒng)針對財務(wù)過程管控中特殊處理場景，能夠進行全過程數(shù)據(jù)管理。針對預(yù)開票等特殊業(yè)務(wù)，可以詳細了解預(yù)開票開具時間，詳細記錄回款時間、回款金額。讓財務(wù)人員對費用的產(chǎn)生、費用的回款過程清晰掌握。

提升決策運營效率

系統(tǒng)通過自動化分析方式，以財務(wù)會計核算準則為基礎(chǔ)，自動將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成輔助核算的財務(wù)數(shù)據(jù)，提供豐富的臺賬查詢，報告分析，數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表。