眾齊軟件推行OKR一年:OKR我們用好了嗎?

OKR于去年1季度在研發(fā)部試點應(yīng)用,2季度開始在公司全面應(yīng)用。OKR和敏捷一樣,都是一種理念和輕量級的方法,上手應(yīng)用并不困難,但會發(fā)現(xiàn)把它用好了很不容易。大家平時工作都很多,但當要制定目標的時候,卻把握不準方向在哪,冥思苦想后制定的目標又難以跟進和評估,有的甚至拋腦后,到季度結(jié)束時也沒刷新目標進度。我們真的把OKR用好了嗎?怎樣改善才能讓OKR產(chǎn)生更大價值呢?回答這些問題前,我們先回顧思考下OKR究竟能給我們帶來什么。

組織協(xié)同

企業(yè)存在的本質(zhì)是為客戶提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù),假設(shè)一家企業(yè)只有一個人,這其中不會存在管理和協(xié)同的問題,他可以清楚地觀察和了解到客戶的需求,可以自己決定采用什么方式來服務(wù)客戶,可以了解到客戶的滿意度,可以思考如何更好地把事情做好,以獲得更多的客戶。但一個人的局限性也很大,很多事情一個人是做不了的,因此出現(xiàn)了人與人的合作,大家一起來做一件更大的事。記得小時候建房子,包工頭一般會臨時找一些工人,泥工、瓦工、電工等,臨時組成一個施工隊伍,一起把房子建起來,這種方式看似沒什么問題,但人和人是有熟悉和信任成本的,每次把不同的人湊一起,成本、質(zhì)量、工期等各方面都難以保證。平時合作比較好的人就會慢慢發(fā)展為長期合作,這樣逐步形成了更加穩(wěn)定的團隊,也是企業(yè)的雛形。一家企業(yè)里,大家有共同的規(guī)章制度、流程規(guī)范,對內(nèi)大家熟悉和信任,對外產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量有保障,且能夠形成品牌影響力,整體經(jīng)濟效益更好。

從這個角度來看,企業(yè)顯然比單個人、臨時性的小團隊更有優(yōu)勢?,F(xiàn)在絕大部分企業(yè)都是遵從管理職能理論,按照職能來劃分部門、崗位,理論上每個部門在專業(yè)上會越來越精進,大家湊在一起就能發(fā)揮更大的威力。這就好比交響樂團,演奏每個樂器的人都很專業(yè),大家在一起才能演奏出更優(yōu)美的樂曲,又好比籃球隊,擅長打不同位置的人在一起才能打好一場比賽。這是團隊存在的本質(zhì),一群人湊在一起,能夠帶來更大的效益。

但隨著公司規(guī)模的增長,協(xié)同問題逐漸浮現(xiàn)出來,成為一個繞不開的痛點,這在傳統(tǒng)生產(chǎn)行業(yè)還不算明顯,因為生產(chǎn)企業(yè)各部門的作業(yè)相對標準化。而在智力密集型行業(yè),比如像我們所處的軟件行業(yè),客戶需求、工作成果、交付內(nèi)容、績效評估等都很難標準化。這種非標準化的信息傳遞中更容易出現(xiàn)“知識詛咒”, 即由于不同人大腦之間的信息不對稱導(dǎo)致個體間對同一件事的理解存在偏差,且難以消除。其次,由于分工不同,每個部門崗位的關(guān)注點都局限在自己的工作范圍內(nèi),長此以往,部門間、崗位間的作業(yè)標準、目標追求、考核方向,對事情的看法認識,因為角度的不同而出現(xiàn)越來越大的差異,出現(xiàn)心智連接的中斷,團隊的腦、眼、手、腳不再協(xié)同。由于心智和目標的不統(tǒng)一,可以說在任何時候,組織當中都會有相當一部分人在做著“錯誤”的事情。有研究表明:只有7%的員工完全理解公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,以及企業(yè)為了實現(xiàn)共同目標期待他們做什么,缺乏協(xié)同是戰(zhàn)略制定與執(zhí)行之間的頭號障礙。我們有很多事情需要去做,有些人會各行其是,有些則會協(xié)同工作。大家往往很難明白自己首先應(yīng)該做什么,每一件事情看起來都很重要,一切似乎都很緊急,但真正需要完成的是什么呢?

共同目標

公司想要達成一個目標,離不開公司全體人員的共同努力,大家只有力往一處使,才可能靠近目標,這里面有兩個前提,一是首先明確我們目前的目標是什么,二是這個目標是清晰的、是透明的、是被大家理解和接受的?;谶@個大目標再逐層細化,通過目標將每個人的工作與團隊工作、部門及整個組織的使命聯(lián)系起來。而OKR就是實現(xiàn)這種目標連接的方式??吹秸麄€公司以及所有團隊、人員的目標,我們會更容易把握工作的重點和方向,朝著同一目標共同努力,組織的協(xié)同性自然也會得到改善。

1979年底,英特爾開發(fā)的微處理器8086,正在被速度更快且更容易實現(xiàn)編程的摩托羅拉68000所取代,公司再次陷入巨大困境?,F(xiàn)實是:沒有時間重建8086的優(yōu)勢。在格魯夫組織策劃的命名為“粉碎行動”的戰(zhàn)役中,英特爾沒有調(diào)整任何產(chǎn)品。英特爾動員整個公司的力量,制定戰(zhàn)略,并將其轉(zhuǎn)化為可實施、可協(xié)作的項目。最終該計劃獲得巨大的成功,是英特爾公司的奇跡之一,而OKR就是這場勝利后面的“秘密武器”。下面是英特爾公司1980年第二季度推出的“粉碎行動”O(jiān)KR。

制定目標

有目標不一定成功,但一定會更容易成功。制定一個好的目標不是一件簡單的事情,OKR(Objectives & Key Results)中的O是目標,要回答的是要去哪里?KR是關(guān)鍵結(jié)果,要回答的是如何能到達那里?制定OKR的過程就是一個思考方向和行動路徑的過程。方向是戰(zhàn)略問題,要想清楚重要是什么、次要是什么,這需要宏觀思維和系統(tǒng)思維,平時多觀察多思考才能做出更準確的判斷。而行動路徑是策略和方法問題,要探討分析各種可能性,列出所有路徑進行甄別,篩選出最佳路徑,這需要結(jié)構(gòu)化思維。KR的質(zhì)量直接影響著目標達成率,并且只有明確可衡量的KR才具有指引作用,制定KR往往是OKR使用過程中的難點。制定目標是一個思考、梳理、分析、甄別的過程,最終寫出來可能只有一小段,但重點是這背后所做的考慮,如果只花十分鐘就把OKR寫完,基本宣告了OKR在后面一個季度里就是失敗的,它對你沒有任何價值。我們必須要舍得花時間來思考和溝通,以制定一個正確、有激勵性、有指導(dǎo)性的OKR。

執(zhí)行目標

制定好的目標雖不簡單,但有了目標也僅僅是個開始,接下來目標的執(zhí)行更為關(guān)鍵,再好的想法,也需要踏踏實實一步一步地做出來。從人性的角度來說,思考和決定需要費腦經(jīng),而行動則還需要自律和毅力,是更大的挑戰(zhàn),也很關(guān)鍵。

在制定OKR的過程中,我們要問問自己:

  1. 我們有沒有理解公司和團隊的目標,以及自己在其中的責任與角色?有沒有和上級溝通他對你的期望?
  2. 我們有沒有投入時間去梳理和找到工作中真正有價值的重要事情?有沒有投入時間去思考目標和達成路徑?
  3. 我們有沒有嘗試去開拓自己的挑戰(zhàn)空間,去不斷改善和突破?有沒有持續(xù)關(guān)注目標并通過實際行動去接近目標?

結(jié)語

OKR是一個好的想法,加上卓越的執(zhí)行。

OKR遠不僅僅是一個新工具的上線。對于公司,應(yīng)用OKR實質(zhì)上是一種管理變革;對于個人,使用OKR實質(zhì)上是一種思維變革。