論供熱收費(fèi)系統(tǒng)對(duì)供熱企業(yè)整體信息化的支撐作用

2000年左右,很多供熱企業(yè)就開(kāi)始用Excel和紙質(zhì)表格來(lái)管理客戶臺(tái)賬,采用手開(kāi)紙質(zhì)收據(jù)或發(fā)票,收取的暖費(fèi)大部分也是現(xiàn)金。這個(gè)階段不能稱之為信息化管理,最多算是個(gè)“記事本”。到了2008年,由于煤價(jià)飛漲,很多城市相應(yīng)調(diào)整了取暖價(jià)格,導(dǎo)致供熱企業(yè)在管理上需要處理暖費(fèi)的差價(jià)調(diào)整、補(bǔ)交等事務(wù),這個(gè)過(guò)程中供熱收費(fèi)軟件扮演起了重要角色,并逐步成為了供熱企業(yè)的剛性需求。2016年國(guó)家全面實(shí)施電子普通發(fā)票,2022年正式推行電子專用發(fā)票,也標(biāo)志著收費(fèi)稅務(wù)信息化進(jìn)入一體化管理階段。2020年的疫情讓所有供熱企業(yè)都把服務(wù)大廳搬到了線上,老百姓都通過(guò)網(wǎng)上來(lái)辦理業(yè)務(wù)。

供熱收費(fèi)系統(tǒng)管理著所有用熱戶的基礎(chǔ)信息,供熱企業(yè)圍繞這些信息來(lái)計(jì)算和收取暖費(fèi),因此在供熱企業(yè)內(nèi)部,供熱收費(fèi)系統(tǒng)里面的小區(qū)、樓、單元、室、面積等數(shù)據(jù)是最準(zhǔn)確的,同時(shí)這些數(shù)據(jù)也是支撐供熱精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵組成部分。這部分?jǐn)?shù)據(jù)的使用者,既包括供熱企業(yè)的相關(guān)工作人員,也包括第三方信息化平臺(tái)。其中數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)人員包括:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人、面積管理人員、收費(fèi)人員、稽查人員、清欠人員等。而隨著數(shù)字化的逐步深入,供熱收費(fèi)系統(tǒng)需要支撐的第三方系統(tǒng)越來(lái)越多,大體上有:熱線系統(tǒng)、維修APP、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、銀行代收、稅控系統(tǒng)、自助服務(wù)終端、官網(wǎng)、微信服務(wù)大廳、鎖閉閥系統(tǒng)、熱計(jì)量系統(tǒng)、大屏可視化駕駛艙等。

相比以往針對(duì)業(yè)務(wù)支撐的單體系統(tǒng)的信息化時(shí)代,數(shù)字化時(shí)代通過(guò)數(shù)據(jù)的連接整合來(lái)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)、智能效應(yīng)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型中非常注重?cái)?shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,以及系統(tǒng)間資源的共享和協(xié)同,而這往往需要在頂層設(shè)計(jì)、組織保障、資源配套方面給予支撐,緊密結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,搭建相關(guān)應(yīng)用架構(gòu)及數(shù)字化平臺(tái)。供熱收費(fèi)系統(tǒng)的支撐作用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)支撐兩方面,其中數(shù)據(jù)支撐主要是需要構(gòu)建高質(zhì)量的客戶主數(shù)據(jù),主要包括小區(qū)、樓、單元、室的標(biāo)準(zhǔn)編碼,構(gòu)建供熱核心管理指標(biāo)包括供熱面積、停供面積、應(yīng)收采暖費(fèi)、實(shí)收采暖費(fèi)、計(jì)費(fèi)方式、收費(fèi)渠道等;而服務(wù)支撐主要是通過(guò)豐富的SPI服務(wù)接口,賦能相關(guān)第三方平臺(tái)。

數(shù)據(jù)支撐

一家典型的供熱企業(yè) 實(shí)際業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往涉及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、用戶管理、經(jīng)營(yíng)收費(fèi)、熱線工單、用戶服務(wù)、設(shè)備信息、熱網(wǎng)運(yùn)行、生產(chǎn)調(diào)度、戶表集抄、工程項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理等信息化平臺(tái)。其中供熱收費(fèi)系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)視圖或接入數(shù)據(jù)中臺(tái),可以為第三方平臺(tái)提供:所屬分公司、熱處、中心站、換熱站、小區(qū)、樓、單元、室、客戶名稱、客戶卡號(hào)、戶主聯(lián)系方式、證件類型、證件號(hào)碼、散熱器連接方式、戶內(nèi)用熱設(shè)置是否改造、用熱設(shè)施改造時(shí)間、采暖方式、 是否變更采暖方式、室內(nèi)有無(wú)溫控面板、溫控面板安裝位置、用戶類型、房屋所在位置、暖氣片是否遮擋、是否進(jìn)行過(guò)分戶改造、首次供熱時(shí)間、暖氣片前是否有閥門等信息。

服務(wù)支撐

供熱收費(fèi)系統(tǒng)雖然是供熱企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),核心要?jiǎng)?wù)是要完善客戶用熱檔案,理清供熱面積,維護(hù)用熱狀態(tài),把面積、應(yīng)收、實(shí)收數(shù)據(jù)管理好。除了支撐好收費(fèi)經(jīng)營(yíng)部門的業(yè)務(wù)之外,供熱收費(fèi)系統(tǒng)往往還需要為客服熱線提供實(shí)時(shí)的客戶用熱狀態(tài)和欠費(fèi)信息;為生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)提供建筑節(jié)能等級(jí)和實(shí)供面積信息;為24小時(shí)無(wú)人值守大廳的自助服務(wù)設(shè)備提供供熱業(yè)務(wù)辦理入口;為維修人員APP提供客戶用熱狀態(tài)和周邊客戶停供信息;為可視化大屏提供客戶、面積、費(fèi)用、停供等綜合數(shù)據(jù);為財(cái)務(wù)系統(tǒng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制提供收入確認(rèn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合;為銀行、微信、支付寶等第三方支付平臺(tái)提供查詢、入賬、對(duì)賬相關(guān)接口。

眾齊軟件在供熱收費(fèi)領(lǐng)域充分挖掘數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)場(chǎng)景的結(jié)合點(diǎn),將數(shù)據(jù)資產(chǎn)快速形成服務(wù)能力并與業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的服務(wù)化、業(yè)務(wù)化,在持續(xù)打造專業(yè)供熱收費(fèi)系統(tǒng)的十多年里,沉淀了非常多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景的最佳實(shí)踐,并形成了一系列標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)接口。

基礎(chǔ)服務(wù)接口
  1. 登錄授權(quán);
  2. 查詢小區(qū);
  3. 查詢客戶(小區(qū)、樓、單元、室、客戶名稱、卡號(hào));
  4. 查詢面積
  5. 查詢欠費(fèi);
  6. 查詢年度;
  7. 過(guò)戶;
  8. 簽訂合同;
  9. 熱計(jì)量;
  10. 更新客戶電話號(hào)碼。
開(kāi)戶業(yè)務(wù)接口
  1. 單戶開(kāi)戶申請(qǐng);
  2. 既有小區(qū)(集體戶)開(kāi)戶申請(qǐng);
  3. 新建小區(qū)(開(kāi)發(fā)商)開(kāi)戶申請(qǐng);
  4. 獲取開(kāi)戶關(guān)聯(lián)信息;
  5. 獲取開(kāi)戶銀行信息。
開(kāi)關(guān)栓接口
  1. 復(fù)熱接單;
  2. 報(bào)停接單;
  3. 復(fù)熱回復(fù);
  4. 報(bào)?;貜?fù)。
微信服務(wù)接口
  1. 查詢通知公告;
  2. 查詢服務(wù)網(wǎng)點(diǎn);
  3. 查詢服務(wù)指南;
  4. 查詢客戶卡包;
  5. 獲取綁定信息;
  6. 綁定用戶;
  7. 解除綁定;
  8. 微信預(yù)支付;
  9. 微信對(duì)賬。
電子發(fā)票接口
  1. 電子票查詢接口;
  2. 電子票下載接口;
  3. 電子票校驗(yàn)接口。
移動(dòng)端接口
  1. 查詢客戶;
  2. 收費(fèi);
  3. 作廢收費(fèi)記錄;
  4. 查詢所有年度欠費(fèi)記錄;
  5. 查詢變更記錄;
  6. 稽查問(wèn)題登記;
  7. 待辦和審批。
第三方代收接口
  1. 查詢客戶欠費(fèi);
  2. 交費(fèi);
  3. 沖正;
  4. 每日對(duì)賬。
駕駛艙統(tǒng)計(jì)接口
  1. 當(dāng)年收費(fèi)月報(bào);
  2. 今日收費(fèi)統(tǒng)計(jì);
  3. 往年收費(fèi)月報(bào)。