淺談集團型供熱公司的信息化建設(shè)策略

在國家鼓勵和引導民間資本進入城市供水、燃氣、供熱、污水和垃圾處理等市政公用行業(yè)的政策下,民間資本可直接投資或PPP模式參與城鎮(zhèn)供熱建設(shè)運營,并支持相關(guān)企業(yè)的融資。同時集中供熱作為民生行業(yè),國家也一直在大力推進熱電聯(lián)產(chǎn)、集中供熱、清潔供熱的建設(shè)開發(fā)。這些因素都在促進著供熱行業(yè)的發(fā)展。供熱行業(yè)以往都是劃區(qū)而治,數(shù)量多、規(guī)模小,企業(yè)間缺乏競爭,普遍生產(chǎn)力低下、效益不足。隨著智慧供熱、清潔供熱的發(fā)展,企業(yè)間的競爭力差距愈發(fā)凸顯,效益好、實力強的企業(yè)突破原有的供熱片區(qū),對其他供熱企業(yè)進行收購、并購或是重組。集團型的供熱企業(yè)逐漸出現(xiàn),且存在不少集團下的供熱子公司分布在不同的城市,存在不同的行業(yè)政策,各自獨立經(jīng)營管理,信息化管理水平參差不齊,遠不能滿足集團總部強烈的管控訴求,只有先進的管理能夠輸入到子公司,才能發(fā)揮規(guī)模效益、實現(xiàn)盈利,并不斷開拓新市場,而先進的管理必須依托先進的信息化來落地。以下簡要地就集團型公司的信息化建設(shè)策略做個分享。

集團信息化問題現(xiàn)狀

  1. 各子公司有大大小小的各種業(yè)務系統(tǒng),系統(tǒng)間、集團和子公司間的信息孤島嚴重;
  2. 不同子公司的系統(tǒng),是由不同廠商開發(fā)、有著不同的網(wǎng)絡(luò)拓撲、不同的技術(shù)架構(gòu),不同的數(shù)據(jù)模型,不同的業(yè)務流程,不同的報表格式,這些差異會使得集團化管控變得步履維艱;
  3. 子公司需要重復投資硬件網(wǎng)絡(luò),配備信息化管理人員,軟件系統(tǒng)間存在大量功能的重復和重疊,這些使得集團信息化的整體成本大大提高;
  4. 集團的管理和決策需要基于整體數(shù)據(jù)來做,而差異化的系統(tǒng)設(shè)計和信息孤島下的系統(tǒng)群,層層上報數(shù)據(jù)報表這種漫長、繁瑣的方式無法適應集團的管理需要,讓輔助決策的數(shù)據(jù)模型構(gòu)建變得非常困難。

集團信息化的架構(gòu)方式

  1. 各子公司獨立建設(shè)所有系統(tǒng)+構(gòu)建集團數(shù)據(jù)集成平臺;(獨立式)
  2. 各子公司獨立建設(shè)部分系統(tǒng)+集團平臺系統(tǒng);(混合式)
  3. 各子公司盡可能不獨立建設(shè)系統(tǒng),更多地建設(shè)集團統(tǒng)一平臺。(集團云)

集團信息化的核心目的

  1. 打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,了解子公司經(jīng)營管理狀況;
  2. 消除各自為政的管理隱患,杜絕漏洞,實現(xiàn)分散經(jīng)營、集中管控;
  3. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型和接口標準,便于與外部系統(tǒng)打通,形成更大的信息化平臺;
  4. 實現(xiàn)企業(yè)管理的標準化,以促進集團的進一步擴張并購;
  5. 減少軟硬件的重復投資。

集團信息化的困難和挑戰(zhàn)

  1. 子公司的積極性不高,集團信息化意味著數(shù)據(jù)的透明、管控的延伸、習慣的改變;
  2. 戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)不統(tǒng)一,集團自上而下的的信息化推進必然會遇到很多碰撞和阻礙;
  3. 集團到子公司的信息化組織體系、制度體系還不健全,工作協(xié)調(diào)推進困難;
  4. 數(shù)據(jù)編碼的統(tǒng)一、業(yè)務規(guī)則的統(tǒng)一、操作習慣的統(tǒng)一需要同各子公司進行大量的溝通和引導;
  5. 供熱行業(yè)標準化不足、政策差異大、業(yè)務復雜,加上信息化推進工期短,論證和溝通的時間不夠,方案的嚴謹性不夠。

集團信息化的戰(zhàn)略

  • 統(tǒng)一領(lǐng)導(重大工程、變革契機)
  • 統(tǒng)一標準(充分論證、設(shè)計標準)
  • 整體規(guī)劃(立足長遠、統(tǒng)籌考慮)
  • 分步實施(分批分次、穩(wěn)步推進)

集團信息化的戰(zhàn)術(shù)建議

  1. 成立集團信息化工作小組,加大行政支持力度;
  2. 信息化供應商作為業(yè)務和技術(shù)顧問方,深度參與需求調(diào)研和方案設(shè)計;
  3. 業(yè)務流程充分論證,找到最優(yōu)模型,推廣統(tǒng)一;
  4. 非核心需求做好取舍,避免復雜度高、可管理性差、可復用性差、系統(tǒng)脆弱等問題;
  5. 系統(tǒng)推廣節(jié)奏做適當控制,保證系統(tǒng)研發(fā)和實施質(zhì)量。

信息化軟件平臺的建設(shè)內(nèi)容大致分為業(yè)務層、管控層、數(shù)據(jù)層,業(yè)務層由于服務于子公司的經(jīng)營管理,需要允許子公司具有獨立的維護空間,如站所信息、客戶檔案、收費政策、流程審批、入網(wǎng)、收費、稽查等。管控層是集團管理中公用部分以及相對標準化內(nèi)容,只有集團總部可以進行維護,以便于集團的集中管控,如統(tǒng)一的第三方支付渠道、財務賬目管理、數(shù)據(jù)安全管理、考核數(shù)據(jù)管理等。數(shù)據(jù)層用于對信息化平臺下各子公司、各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整和、挖掘,幫助集團實時掌握整體的運營管理數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中挖掘管理提升的空間,不斷提高企業(yè)效益。隨著供熱企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,集團信息化是一個持續(xù)探索的課題。