淺談集團(tuán)型供熱公司的信息化建設(shè)策略
在國(guó)家鼓勵(lì)和引導(dǎo)民間資本進(jìn)入城市供水、燃?xì)狻⒐?、污水和垃圾處理等市政公用行業(yè)的政策下,民間資本可直接投資或PPP模式參與城鎮(zhèn)供熱建設(shè)運(yùn)營(yíng),并支持相關(guān)企業(yè)的融資。同時(shí)集中供熱作為民生行業(yè),國(guó)家也一直在大力推進(jìn)熱電聯(lián)產(chǎn)、集中供熱、清潔供熱的建設(shè)開發(fā)。這些因素都在促進(jìn)著供熱行業(yè)的發(fā)展。供熱行業(yè)以往都是劃區(qū)而治,數(shù)量多、規(guī)模小,企業(yè)間缺乏競(jìng)爭(zhēng),普遍生產(chǎn)力低下、效益不足。隨著智慧供熱、清潔供熱的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力差距愈發(fā)凸顯,效益好、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)突破原有的供熱片區(qū),對(duì)其他供熱企業(yè)進(jìn)行收購(gòu)、并購(gòu)或是重組。集團(tuán)型的供熱企業(yè)逐漸出現(xiàn),且存在不少集團(tuán)下的供熱子公司分布在不同的城市,存在不同的行業(yè)政策,各自獨(dú)立經(jīng)營(yíng)管理,信息化管理水平參差不齊,遠(yuǎn)不能滿足集團(tuán)總部強(qiáng)烈的管控訴求,只有先進(jìn)的管理能夠輸入到子公司,才能發(fā)揮規(guī)模效益、實(shí)現(xiàn)盈利,并不斷開拓新市場(chǎng),而先進(jìn)的管理必須依托先進(jìn)的信息化來落地。以下簡(jiǎn)要地就集團(tuán)型公司的信息化建設(shè)策略做個(gè)分享。
集團(tuán)信息化問題現(xiàn)狀
- 各子公司有大大小小的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)間、集團(tuán)和子公司間的信息孤島嚴(yán)重;
- 不同子公司的系統(tǒng),是由不同廠商開發(fā)、有著不同的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹⒉煌募夹g(shù)架構(gòu),不同的數(shù)據(jù)模型,不同的業(yè)務(wù)流程,不同的報(bào)表格式,這些差異會(huì)使得集團(tuán)化管控變得步履維艱;
- 子公司需要重復(fù)投資硬件網(wǎng)絡(luò),配備信息化管理人員,軟件系統(tǒng)間存在大量功能的重復(fù)和重疊,這些使得集團(tuán)信息化的整體成本大大提高;
- 集團(tuán)的管理和決策需要基于整體數(shù)據(jù)來做,而差異化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和信息孤島下的系統(tǒng)群,層層上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表這種漫長(zhǎng)、繁瑣的方式無法適應(yīng)集團(tuán)的管理需要,讓輔助決策的數(shù)據(jù)模型構(gòu)建變得非常困難。
集團(tuán)信息化的架構(gòu)方式
- 各子公司獨(dú)立建設(shè)所有系統(tǒng)+構(gòu)建集團(tuán)數(shù)據(jù)集成平臺(tái);(獨(dú)立式)
- 各子公司獨(dú)立建設(shè)部分系統(tǒng)+集團(tuán)平臺(tái)系統(tǒng);(混合式)
- 各子公司盡可能不獨(dú)立建設(shè)系統(tǒng),更多地建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一平臺(tái)。(集團(tuán)云)
集團(tuán)信息化的核心目的
- 打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,了解子公司經(jīng)營(yíng)管理狀況;
- 消除各自為政的管理隱患,杜絕漏洞,實(shí)現(xiàn)分散經(jīng)營(yíng)、集中管控;
- 統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型和接口標(biāo)準(zhǔn),便于與外部系統(tǒng)打通,形成更大的信息化平臺(tái);
- 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,以促進(jìn)集團(tuán)的進(jìn)一步擴(kuò)張并購(gòu);
- 減少軟硬件的重復(fù)投資。
集團(tuán)信息化的困難和挑戰(zhàn)
- 子公司的積極性不高,集團(tuán)信息化意味著數(shù)據(jù)的透明、管控的延伸、習(xí)慣的改變;
- 戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)不統(tǒng)一,集團(tuán)自上而下的的信息化推進(jìn)必然會(huì)遇到很多碰撞和阻礙;
- 集團(tuán)到子公司的信息化組織體系、制度體系還不健全,工作協(xié)調(diào)推進(jìn)困難;
- 數(shù)據(jù)編碼的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)規(guī)則的統(tǒng)一、操作習(xí)慣的統(tǒng)一需要同各子公司進(jìn)行大量的溝通和引導(dǎo);
- 供熱行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不足、政策差異大、業(yè)務(wù)復(fù)雜,加上信息化推進(jìn)工期短,論證和溝通的時(shí)間不夠,方案的嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。
集團(tuán)信息化的戰(zhàn)略
- 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)(重大工程、變革契機(jī))
- 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(充分論證、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn))
- 整體規(guī)劃(立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、統(tǒng)籌考慮)
- 分步實(shí)施(分批分次、穩(wěn)步推進(jìn))
集團(tuán)信息化的戰(zhàn)術(shù)建議
- 成立集團(tuán)信息化工作小組,加大行政支持力度;
- 信息化供應(yīng)商作為業(yè)務(wù)和技術(shù)顧問方,深度參與需求調(diào)研和方案設(shè)計(jì);
- 業(yè)務(wù)流程充分論證,找到最優(yōu)模型,推廣統(tǒng)一;
- 非核心需求做好取舍,避免復(fù)雜度高、可管理性差、可復(fù)用性差、系統(tǒng)脆弱等問題;
- 系統(tǒng)推廣節(jié)奏做適當(dāng)控制,保證系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施質(zhì)量。
信息化軟件平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容大致分為業(yè)務(wù)層、管控層、數(shù)據(jù)層,業(yè)務(wù)層由于服務(wù)于子公司的經(jīng)營(yíng)管理,需要允許子公司具有獨(dú)立的維護(hù)空間,如站所信息、客戶檔案、收費(fèi)政策、流程審批、入網(wǎng)、收費(fèi)、稽查等。管控層是集團(tuán)管理中公用部分以及相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,只有集團(tuán)總部可以進(jìn)行維護(hù),以便于集團(tuán)的集中管控,如統(tǒng)一的第三方支付渠道、財(cái)務(wù)賬目管理、數(shù)據(jù)安全管理、考核數(shù)據(jù)管理等。數(shù)據(jù)層用于對(duì)信息化平臺(tái)下各子公司、各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整和、挖掘,幫助集團(tuán)實(shí)時(shí)掌握整體的運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中挖掘管理提升的空間,不斷提高企業(yè)效益。隨著供熱企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,集團(tuán)信息化是一個(gè)持續(xù)探索的課題。