大同熱力收費客服信息化建設實錄
引子
645萬,應該是國內熱力企業(yè)收費和客服信息化軟硬件最大的一個標了,也是眾齊軟件到目前為止最大的一個項目。
項目部第一時間收到中標的消息,作為此次項目的項目實施經(jīng)理,喜悅的感覺轉瞬即逝,隨之而來的這份責任讓人感覺沉甸甸的,但一看到研發(fā)部的同事們都摩拳擦掌,斗志高昂,信心滿滿的樣子,心里也放下了一大半。
靜下心來,查閱了一下大同熱力的基本資料,了解到大同熱力入網(wǎng)面積為7260萬平米,為國家大型一類企業(yè),下設10個供暖分公司,1個維護搶修分公司,5個客戶服務點。截止2017年,公司共敷設供熱一次管網(wǎng)875公里,熱電聯(lián)產(chǎn)集中供熱面積5860萬平米,十多年以來共拆除燃煤供熱鍋爐897臺,拔掉煙囪698根,為實現(xiàn)“大同藍”做出了突出貢獻。
回憶之前銷售的同事也分享過大同熱力的信息化經(jīng)歷,以及此次投標的相關整個過程。大同熱力之前和北京某公司在合作收費和客服軟件系統(tǒng),是早期就已經(jīng)建立了信息化管理平臺,對信息化管理工作認識非常深刻。但伴隨著供熱政策的變化,信息化技術的革新,原有管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足熱力企業(yè)日益增長的管理需求,加上原有系統(tǒng)多年不升級,系統(tǒng)卡頓僵死嚴重,統(tǒng)計報表不準確等原因,使管理人員工作量大大增加。特別是原有供熱軟件供應商服務不到位、不及時。許多地方需要半自動人工操作,比如每年供熱收費前還需要軟件公司派人到現(xiàn)場花一個多禮拜進行人工的賬務結轉,尤其是統(tǒng)計,每次統(tǒng)計一查詢就是2個小時,而且查出來的東西還不準。有些話可能傳得有些夸張,但從側面也是呈現(xiàn)了業(yè)務部門的強烈訴求和不滿,前車之鑒,后事之師呀,想當初我們也是學著同行在往前走的,現(xiàn)在該友商已經(jīng)無法給自己的軟件做升級,只能完全推翻重來,這是促使大同熱力更換軟件的導火線。
腦子里全面過了一下這個項目,大同熱力經(jīng)歷了一次信息化洗禮,而且這次項目的軟硬件的預算和標準都較高,想必會對我們提出很高的要求,另外這個項目啟動時間算是比較早,公司往往到9月份10月份的時候都會特別忙,因此需要在3、4個月內力求完成上線,錯開公司的項目高峰期。心中初步有了幾個項目階段和人力資源的規(guī)劃藍圖,準備梳理到紙面上跟公司領導申請支持。
前期準備
看招標要求項目是7月底完成,8月底上線。從前期了解到的收費系統(tǒng)的那堆亂賬,還有復雜的業(yè)務,客戶要求現(xiàn)場有辦事處是非常合理的。因此第一個目標就是要建設大同辦事處,深入調研客戶需求?,F(xiàn)在能做的幾件事情:1. 確定項目成員;2. 建辦事處;3.組織啟動會。
在公司內部確定了幾個重要的項目角色:項目經(jīng)理、收費實施負責人、數(shù)據(jù)遷移負責人、客服實施負責人、VMware虛擬化實施負責人、性能測試,以及對應的收費和客服研發(fā)團隊。
清楚記得清明節(jié)后第一天,第一批成員就帶上生活必需品自駕出發(fā),到大同下午2點多了,下午完成了房屋租賃,晚上完成了生活用品購買,當天就入住了,這一整天簡直就像農村的雙搶一樣,滿滿的收獲呀。這個辦事處還真的特別合適,去大同熱力只需要從地下車庫走過去就行,這為后來的調研、服務工作提供了很大的便利,響應及時多了。
第二批成員第二天也到達大同了,萬事俱備,明天可以安排項目啟動會了。
項目啟動
項目啟動會是必須要開的,而且盡可能大張旗鼓地開,要不然誰知道你項目經(jīng)理是干什么的,誰認識你誰搭理你。這就像古代戰(zhàn)前任命將軍一樣必須有儀式,只不過項目啟動會的組織、形式、任命差不多都是項目方來推動,也就是說要抓住這個機會,把自己推廣出去,避免在未來項目推進過程中遭遇被動。信息化工作本來就很艱難,要利用每一個環(huán)節(jié)的細節(jié)來積累雙方的信任,非常重要,有了信任,再大的困難也能共同面對,一起解決,若沒有信任,一個小問題都能被揪住不放導致全盤皆輸。因此,在整個項目實施過程中,建立信任始終是我放在第一重要的位置。
2017年4月7日,上午8:10正式舉行供熱收費和客服信息化項目啟動會,我們總共參加10個人,大同熱力參加人數(shù)更多,王總帶隊,客服部徐經(jīng)理,客服部董主任,收費部張主任,網(wǎng)絡信息部張主任,財務總監(jiān)李總,還有收費和客服的核心管理里人員一并參與。
啟動會內容倒不是最重要的,就是雙方項目小組進行認識和會面,大同熱力領導表達了信息化推動的決心,向項目經(jīng)理和項目小組成員進行授權,讓大家都積極配合眾齊軟件的需求調研和項目實施工作。我也精心制作了一份PPT,向甲方全體項目組成員宣貫項目相關實施任務、計劃、實施要求,讓大家明確未來要做的工作,作好心理準備。
啟動會還算順利,能感受到甲方領導的重視,也體會到了經(jīng)營部門對新系統(tǒng)訴求的急迫性,也收到了網(wǎng)絡部門的支持信號,后來開完啟動會就幫我們調好了臨時辦公室的網(wǎng)絡環(huán)境,直接就算駐場了。
需求碰撞
開完啟動會,項目調研就算開始了,甲方已經(jīng)在一樓給我們安排好了辦公座椅、電源、網(wǎng)絡,到那里就可以開始工作了,這效率高的!這個辦事處的對面就是收費主管張主任、客服主管董主任及客服部徐經(jīng)理的辦公室,簡直就是在一起辦公,我們隨叫隨到,他們也是隨叫隨到,溝通可以輕輕喊一聲人就過來了。
三位主任過來聊了聊,記憶深刻的有三句話,第一句是無論晚上、節(jié)假日加班他們都可以隨時積極奉陪,第二句是徐主任反復說合作了就是一家人了,第三句是收費張主任問項目經(jīng)理你不會離職吧。這第三句話我能明白其中的含義,張主任解釋說之前的軟件公司人過來,他也問這句話,人家說不會,并說把問題帶回公司解決,結果一回北京就再也沒見著過。
需求溝通了用了兩天,由于是第一次溝通,所以要對大同熱力的原有系統(tǒng)做全面的功能分析,張主任真是個敬業(yè)的人,不厭其煩的給我們一遍又一遍介紹,生怕我們不理解或者遺漏了,這為后續(xù)的開發(fā)設計奠定了穩(wěn)固的基礎。每天結束之后,由于信息量較大,我們都得把當天信息進行歸納匯總,并且針對重點問題進行探討??傮w而言,大同熱力客戶配合力度很大,溝通人員責任心、積極性都很強,大家都是秉持著盡早暴露問題、解決問題的思路,積極推動項目進度,不讓問題藏匿到項目上線后再處理。而我,也從客戶那里收獲了不少的用戶故事,非常寶貴。
數(shù)據(jù)遷移
4月10日,也就是項目實施的第二周開始,負責數(shù)據(jù)遷移的同事開始駐場。大同熱力的客戶基礎數(shù)據(jù)有60萬左右,再加上7年的歷史數(shù)據(jù),構成了我做項目以來最大量級的數(shù)據(jù),所以我們相當重視數(shù)據(jù)這部分工作。
數(shù)據(jù)遷移的第一步就是數(shù)據(jù)分析,這也是最重要的一步。隨著我們對數(shù)據(jù)分析的不斷深入,發(fā)現(xiàn)大同熱力的數(shù)據(jù)遷移工作比我們想象的要復雜的多,這個復雜性倒不是上面提到的超大的數(shù)據(jù)量級,而是數(shù)據(jù)的不規(guī)范性。我們了解到,原有收費系統(tǒng)在應用過程中由于部分功能滿足不了業(yè)務需求,所以操作軟件的人往往以一種非常規(guī)的操作來實現(xiàn)某項業(yè)務,比如報停后復熱不了的就直接修改暖費應收、面積結算不對的就直接修改臺賬等等,而且張主任還說,有時系統(tǒng)出現(xiàn)點問題需要找原軟件公司處理,工程師并不是將問題修復而是直接在后臺改數(shù)值,這樣根本就是治標不治本。所以導致了很多數(shù)據(jù)面積和應收對不上、當年跟往年對不上,我們開玩笑說:系統(tǒng)被你們玩壞了。
數(shù)據(jù)遷移陸陸續(xù)續(xù)進行著,這個浩大的工程持續(xù)了四個多月的時間,我們就像遨游在數(shù)據(jù)海洋的郵輪,時不時地打撈出一些問題數(shù)據(jù)供業(yè)務部門核驗修改,直到最后把新賬和老賬核對到差1塊多錢,我還記得張主任當時開玩笑說:這1塊多錢不找了,我擔了!實際上在數(shù)據(jù)遷移的工作范疇中,誤差是很難避免的,何況我們將十幾億的款項核對到差1塊錢,實屬不易!只記得那天我們都很開心,甚至有些激動。
硬件入場
大同熱力的硬件部分也是重頭戲,整個平臺涉及到諸多硬件,并且采用Vmware虛擬化方式部署,包括服務器、防火墻、交換設備、辦公電腦、高拍儀、打印機、一體機、電視機等等,其中一臺核心交換機就價值20萬,真是刷新了我的三觀。
5月18日,核心的服務器硬件到貨,我們的硬件工程師已經(jīng)早兩天到場等候了,當天下午我們在信息處的帶領下把硬件拉進了機房。大同熱力的機房挺專業(yè)的,外屋是監(jiān)控室,里屋是硬件設備,中間是一塊大玻璃墻,透過玻璃能輕松看到機房的溫度、濕度等情況。機房的門是指紋識別的,只有信息處的人員能進出。進入機房后,整齊落座著12臺機柜,布線整潔不凌亂,我們和信息處的兄弟一起把服務器上了架,接下來就是走線布線了。
本次項目一共是5臺服務器,每臺服務器有8個千兆口,2個萬兆口,也就是說每臺服務器需要走8根網(wǎng)線2根光纖。好在都是用的成品線,省去了自己做線的時間,并且也保證了線的質量,但是總共40根網(wǎng)線10根光纖,再加上和交換設備的連線,想在機柜里走的規(guī)整、看著舒服,也不是件簡單的事情,我們做了將近一天也沒能完成。
第二天繼續(xù)工作,加上Vmware虛擬化的部署總共10天時間,看著整齊的機房、飛速運行的服務器,心里還是蠻有成就感的。到目前為止,硬件部分就還差400臺手機移動端沒有到,我想,等到貨后我得拍照留個念,400臺手機鋪在桌子上同時安裝眾齊移動端App也是很壯觀的啦!
安裝部署
硬件都安裝完成后,接下來就是軟件的安裝部署了。
5月24日,我通知我們實施工程師開始進行系統(tǒng)的部署,雖然目前有些虛擬化的工作還沒完成,但是我決定并行進行,因為只有在軟件部署完成之后才能進行功能測試、性能測試、系統(tǒng)調優(yōu)等工作。
大同熱力的系統(tǒng)部署我們也花過不少心思,整個平臺兼顧速度與安全性考慮,做了一整套部署方案。環(huán)境部署采用Vmware虛擬化部署方式,5臺服務器組成了虛擬化私有云平臺,允許任意兩個服務器發(fā)生故障而不影響系統(tǒng)使用,每臺服務器配備6塊1.2T的企業(yè)級硬盤,其中5塊硬盤又與其它服務器通過萬兆光纖相互連通,組成磁盤存儲池,另外配備兩塊400G高速固態(tài)硬盤作為緩存盤,提升數(shù)據(jù)讀寫效率。軟件部署我們采用tomcat集群與負載均衡的部署模式,不管是收費系統(tǒng)還是客服系統(tǒng),每個服務都是用Apache作為集群管理器,其下搭建多個Tomcat服務器,這樣即可保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、安全性,也可以在系統(tǒng)更新和升級的時候做到無感切換。
系統(tǒng)部署到6月中旬,我們在虛擬機上搭建了8臺虛擬服務器和100臺虛擬桌面。8臺虛擬服務器其中有4臺是銀行前置機,另外4臺是應用服務器,分別是收費系統(tǒng)應用服務器、客服系統(tǒng)應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和一臺備用服務器。接下來是安裝虛擬桌面,在這個環(huán)節(jié)上我們可費了些體力。對,沒錯,是體力!
大同熱力共有4各營業(yè)廳和10個分公司,散落在城市的東南西北,4個營業(yè)廳隸屬于總公司管理,分別為西城、南城、北城和花都營業(yè)廳,每個營業(yè)廳都有6-8臺收費電腦,每一臺電腦都要安裝一個虛擬桌面以登錄系統(tǒng),而且碰到安裝不了的電腦還需要重做操作系統(tǒng)。再加上每個分公司需要有1-2臺電腦使用系統(tǒng),電腦科、財務部等等,所以我們需要安裝80個左右遠程桌面,當時我們現(xiàn)場就3個人,想想都頭大。好在大同熱力的信息處的兄弟們幫了我們很多忙,而且徐主任給我們安排車輛,才不至于累死沙場。
對接風波
稅控對接
近兩年由于國家大力推廣企業(yè)開具電子發(fā)票,大同熱力今年也由紙質發(fā)票全面切換為電子發(fā)票,從環(huán)保角度來講,利國利民,綠色環(huán)保。但是由于是頭一年使用,我們所承受的壓力也不小,后來事實也證明了我的擔憂并非多余。
與我們做技術對接的是國內兩大稅控系統(tǒng)提供商之一:航天信息股份有限公司(簡稱:航信),說實話我個人對航信還是挺有信心的,之前我們對接過紙質發(fā)票,問題不是很多,所以對此次電子票對接持樂觀的態(tài)度。
4月份我們拿到了航信的接口文檔,但是接口的開發(fā)需要等收費系統(tǒng)的整體架構搭建起來才能進行,所以稅控接口7月底才完成。后來在調試階段遇到了不少的問題,首先是航天的技術總是說太忙沒時間,遇到問題就讓我們看文檔,溝通了幾次我也有些著急了,如果看文檔能解決的話還找你干嘛?不過后來航信現(xiàn)場的工程師楊工幫忙協(xié)調了,這才幫著把開票接口調通。然后調試過程中也出現(xiàn)了各種問題,比如免稅字樣出不來、發(fā)票下載沒有返回信息等,這些問題天天都有,我們也是加班加點的忙碌著。
從7月27日接口開發(fā)完成到8月17日調試完成,我們測試了幾百張發(fā)票,不斷地試錯,不斷的修改,好在大同熱力的發(fā)票數(shù)量較多,廢點票不是大事。我們也是為了保證項目上線后電子票不要出錯,否則大同熱力每天開票量幾千甚至上萬張,出了錯想補救都難。
銀行對接
4月23日,由大同熱力方組織,我方主持的銀行代收啟動會在四樓會議室召開了,參會的銀行有中國銀行、建設銀行和大同銀行。會上我介紹了我們此次項目的對接方式及進度計劃安排,主要是推動銀行盡早啟動工作,早日完成代收費對接上線。
會上各家銀行都表了態(tài),愿意積極配合這部分工作,不過時間安排上有點緊,畢竟銀行的流程比較慢。實際上后來他們用行動印證了當時的話,因為沒有一家是在預期時間內完成上線的,最好的應該算是大同銀行了,在正式收費前完成了上線。
在銀行對接的過程中,由于后期時間比較緊,所以我們經(jīng)常加班加點,從網(wǎng)絡調試到服務部署平均2天搞定一家銀行,技術聯(lián)調的時候我們張工更是一對三的進行響應。上線測試前,我們通過對大同熱力業(yè)務種類的分類,做出了一份詳細的測試用例,總共41種類型,120多個可變參數(shù),這份用例為后面銀行代收的穩(wěn)定運行提供了重要的技術保障。
性能測試
大同熱力的性能測試工作是必不可少的,以往我們在其他項目上從未如此大動干戈,因為數(shù)據(jù)量級達不到。這次我們組織了專門的小組來負責大同熱力的性能測試和調優(yōu)。
測試分為性能排查階段和壓力測試階段。
性能排查階段:按照測試用例測試系統(tǒng)的所有功能,找出導致系統(tǒng)資源增加的功能和響應速度緩慢的功能并記錄下來,針對這一階段暴露出的性能問題進行優(yōu)化。
壓力測試階段:對常用功能進行并發(fā)壓力測試,這一階段我們關注幾個主要性能指標:響應時間、吞吐量、系統(tǒng)資源消耗情況。首先確定了需要進行壓力測試的常用功能并整理測試腳本。根據(jù)客戶真實使用情況,確定5,10,15,30,50的測試并發(fā)量,模擬50,100,150,300,500人同時使用系統(tǒng)。根據(jù)并發(fā)測試結果鎖定存在性能問題的功能,同時確定如何分配每個虛擬機資源以及創(chuàng)建多少個集群的Tomcat。
現(xiàn)場培訓
八月初,徐主任把我叫到辦公室商量系統(tǒng)培訓的事宜,想把培訓的事情往前提,擔心大家接受得慢,所以多留出些時間給大家模擬練習,既然領導重視培訓,我們肯定全力配合,我表示培訓隨時能夠開展。
8月5日,按照徐主任的要求,我擬定了一份培訓計劃表:收費系統(tǒng)的培訓分為兩個批次,第一批針對于客服中心和營業(yè)廳的業(yè)務人員進行培訓,第二批針對于分公司進行培訓。第一批培訓共分8個場次,每半天為一場,參訓人員共105人,主要講解系統(tǒng)9大功能,59個功能模塊;第二批培訓為4場,也是每半天為一場,參訓人員共56人,主要講解系統(tǒng)9大功能中的32個功能模塊??头到y(tǒng)的培訓也是如法炮制,總起來說,培訓的強度還是蠻大的,尤其對我們工程師更是一種挑戰(zhàn)。
8月10日,培訓正在如火如荼的進行著,我們主講工程師由于嗓子發(fā)炎不得不休息一下了,事實證明不是所有的挑戰(zhàn)都那么容易成功,畢竟我們也是凡人,在現(xiàn)場沒有任何擴音器的條件下,面對如此多的人每天不間斷地講,嗓子能不疼嗎?但是培訓不能停止,于是我頂替了兩場培訓,這也是我意料之內的事情。
8月16日,培訓終于落下帷幕,這幾天大同熱力的兄弟姐妹們聽的都很認真,積極性很高。我認為一個企業(yè)的員工如果對工作有一股積極的心態(tài),樂于接受新鮮事物,那么這個企業(yè)就是一個有活力的企業(yè),我們愿意為他們服務,雖然這幾天有一點辛苦,但是我們內心是很欣慰的。接下來的日子徐主任讓大家進入熟悉系統(tǒng)、模擬練習的階段,同時我們也印制了《用戶手冊》進行發(fā)放,幫助大家學習和鞏固系統(tǒng)操作。到了系統(tǒng)上線之時,大家對系統(tǒng)的了解和操作熟練度已經(jīng)完全達標,有些人甚至超出了我的意料,很棒!
上線運行
項目上線運行的前幾天,就好像是黎明前的黑暗。這個階段系統(tǒng)整體上都已經(jīng)開發(fā)完畢,但是由于時間關系和一些新功能的測試強度不夠,系統(tǒng)總是暴露出一些小BUG,每天忙到很晚來處理問題。那幾天幾乎沒有十二點之前睡過覺,一忙就忙到凌晨一兩點鐘,弟兄們都很辛苦!與此同時,來自大同熱力方面的壓力也不小。聽說上一次信息化建設,軟件到上線前一天還沒調試好,最后工程師忙了個通宵才算勉強把系統(tǒng)推上線,所以這次客服中心的領導們擔心我們重蹈覆轍,不斷地督促我們。其實我心里知道,剩下的這些問題都不是大問題,只要大家一努力就能把問題都搞定。
8月29日一早,研發(fā)部的兩位同事趕到了現(xiàn)場,此時距離正式收費還剩3天時間。當天我們開了個會,把項目上剩余的問題都匯總溝通了一下,我給出的時間是到今天晚上處理完!總共還剩13個問題,而現(xiàn)在我們正在跟時間賽跑,能早一點處理完我們的勝算就會更大一些,于是我們各自分工,迅速進入戰(zhàn)斗狀態(tài)!
實際上當天晚上我們沒有完成目標,倒不是不可能,主要是不劃算,影響了明天白天的工作效率得不償失,然后我們第二天又用了一上午的時間完成的所有問題的修復,項目隨時可以上線!
8月31日 8:48,一筆2175元的暖費進入了系統(tǒng)并成功開具了電子發(fā)票,標志著大同熱力項目正式上線運行了!昨天,我跟徐主任商議,讓系統(tǒng)提前一天上線運行,萬一出現(xiàn)點狀況我們當天還來得及處理,事實證明我們的決定是明智的。
9月1日早上,各營業(yè)廳還沒開門營業(yè),門外的老百姓已經(jīng)排起了隊伍,我真沒想到大同的熱用戶交費這么積極,不過好在我們昨天已經(jīng)“演習”了一天,所以對今天這種場面滿懷信心。還別說,昨天試運行了一天發(fā)現(xiàn)的問題還真不少,主要表現(xiàn)在打印機兼容問題、操作人員不熟練、電子票頁面偶爾卡死沒反應、高拍儀連續(xù)拍照報錯等,針對于昨天出現(xiàn)的問題,今天我們安排了工程師專門到問題多的營業(yè)廳進行輔助指導,業(yè)務不熟練我們就現(xiàn)場講解,打印機、高拍儀不工作我們就現(xiàn)場示范調試,電子票卡死我們就教會如何重開并且聯(lián)系在總公司的航信工程師進行問題排查??傊?,真正意義的上線,我們順利完成了任務!付出了半年的努力終于在今天變得熠熠生輝!大同熱力業(yè)務部門的領導們也對項目上線的效果表示滿意,當天的對賬、財務報表等都很準確,我們每個人心里都很高興,一種“撥開云霧見天日,守得云開見月明”的感覺慢慢在心中蔓延開來。
現(xiàn)場支持
從8月25日開始,我陸續(xù)向公司申請資源派往大同熱力,目的很明確,就是為項目的穩(wěn)定運行保駕護航。到了8月31日,我們團隊已經(jīng)各就各位了:研發(fā)工程師楊工負責軟件突發(fā)問題快速處理,實施工程師韓工負責花都營業(yè)廳及收費系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,研發(fā)工程師張工負責收費數(shù)據(jù)及報表的準確,實施工程師楊工負責西、南、北城營業(yè)廳的機動巡查,另外還有1人負責客服系統(tǒng)的運行、1人負責電話及呼叫中心的檢測、1人負責服務器及網(wǎng)絡的通暢,最后還有我負責資源調度及替補,總共8人在現(xiàn)場全方位的支持。
9月3日,在項目上線穩(wěn)定運行了兩天后,一些問題漸漸浮出了水面,比較嚴重的有兩點:一是電子票簽章失敗,二是打印機過熱宕機。先說第一點:電子發(fā)票的開具由于是國家稅務系統(tǒng)統(tǒng)一管制,所以每一張票都要經(jīng)過國稅局系統(tǒng)進行簽章,簽章成功后才算成功。大同熱力的電子票開具偶爾就會出現(xiàn)簽章失敗的現(xiàn)象,而且一旦失敗就會持續(xù)十多分鐘,雖然也不算很久,但是外面排隊的熱用戶情緒就會變得焦躁。我們經(jīng)過對系統(tǒng)接口的分析測試,確定不是由于收費系統(tǒng)的原因導致,所以建議徐主任聯(lián)系航信公司進行問題排查。航信公司的楊工響應很及時,過了一會就到熱力公司了,經(jīng)過分析多半是因為網(wǎng)絡擁塞導致的數(shù)據(jù)上傳失敗,又經(jīng)過和大同熱力信息處配合進行網(wǎng)絡測試,基本確定是聯(lián)通網(wǎng)絡的問題。當天下午結賬后,信息處張?zhí)幝?lián)系了電信公司,將專線網(wǎng)絡由聯(lián)通切換為電信,在此之后,雖然也會出現(xiàn)簽章失敗的情況,但是問題出現(xiàn)的頻率大大的降低了,看來選擇網(wǎng)絡運營商還真得因地制宜。再說說第二點:大同熱力的硬件采購標準很高,為了讓個別老百姓更容易接受電子發(fā)票,打印機采購的是惠普彩色激光打印機,不僅價格高而且耗材也貴,我還是頭一回見熱力公司采用彩色打印呢。但是問題來了,彩打的效果固然好,但是它的持續(xù)工作能力可就不及普通黑白打印機了,最明顯的問題就是打印機過熱保護。每天上午11:00左右,打印機就開始接二連三的宕機,這時收費人員會拿著書本或者扇子對打印機進行人工降溫,人多的時候大家排成一排扇扇子,場面有些好笑。徐主任覺得這樣子可不行,后期進入高峰期的話問題會更加嚴重,所以請示了領導之后當機立斷,更換為黑白打印機,如果客戶對黑白票據(jù)不認可的話去服務臺換取彩色發(fā)票,這樣既滿足了開票效率的問題,也迎合了個別用熱戶的特殊要求,問題得到了完美的解決。
這種現(xiàn)場支持持續(xù)了一個月,高峰的時候一天收費和開票2萬多筆,直到國慶節(jié)放假我們陸續(xù)離場,只留了一人駐場。這一個月的時間我們始終和大同熱力共同奮戰(zhàn)在一線,期間解決過不少的問題,忙的時候我們一個個都頂著月亮回家,閑的時候我們還能到大同的古城墻上逛一逛。這一個月過得很快,和大同熱力的兄弟姐妹們相處得也很融洽,工作上和生活上都相互幫忙,我們都很珍惜這段回憶。