?“互聯(lián)網(wǎng)+ ”大背景下的供熱客服工作

傳統(tǒng)的客服管理模式,在供熱企業(yè)實施基礎的呼叫中心和供熱客服管理軟件之后,基本實現(xiàn)了電話統(tǒng)一接入,報修問題集中記錄,信息共享共通。但相比于“互聯(lián)網(wǎng)+”概念下的各方面互聯(lián)互通和全方位深度應用還有很大的距離:

首先,組織參與不夠

局域網(wǎng)封閉式的工作流,只是影響和提升了供熱企業(yè)部分維修相關的辦公室人員的工作成效,而未能更加廣泛地連接重要的群體:維修員。也包括需要及時掌握一手信息的管理層和等待供熱企業(yè)服務的普通用熱戶。

其次,數(shù)據(jù)互聯(lián)不夠

一般的客服管理平臺目前只集成了用熱戶和報修信息,未能更廣泛連接更多供熱大數(shù)據(jù)信息,讓數(shù)據(jù)真正輔助決策。缺失了維修相關的換熱站運行信息,維修資源信息,維修員信息,地理位置相關信息。

再次,管理深度不夠

一般管理平臺只限于工單信息的分享,未能全面整合資源,徹底優(yōu)化企業(yè)管理流程,無法跟蹤現(xiàn)場作業(yè)的人員和設備。

騰訊強調“互聯(lián)網(wǎng)+”是讓一切互聯(lián),而阿里巴巴強調的是挖掘數(shù)據(jù)價值,強調從IT經濟向數(shù)據(jù)經濟轉型?;ヂ?lián)網(wǎng)+已經在很多公共事業(yè)服務領域落地生根。對于供熱傳統(tǒng)業(yè)務來說,互聯(lián)和數(shù)據(jù)都是關鍵,這兩者一個是強調過程,一個是強調結果,互相促進,缺一不可。

互聯(lián)的必要性

互聯(lián)網(wǎng)已經徹底改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,讓世界變得更加扁平和透明,在生活、商業(yè)領域已經取得了巨大成就(如Uber的模式體現(xiàn)了連接的力量,可以連接所有的資源和服務)。對于傳統(tǒng)供熱行業(yè)來說,移動互聯(lián)的需求無處不在。

數(shù)據(jù)互聯(lián)

熱源、換熱站、一網(wǎng)二網(wǎng)、室溫、氣象等供熱運行相關信息,獨自形成一個體系,他們默默地生產著數(shù)據(jù),一部分指導著如何調節(jié)換熱站及熱網(wǎng)平衡,但仍有很多數(shù)據(jù)未充分發(fā)揮應有的作用。

系統(tǒng)互聯(lián)

供熱企業(yè)的財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、能耗管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、生產運行系統(tǒng)等幾乎所有系統(tǒng)都能解決各自領域的問題。但系統(tǒng)間的界限卻是人為地根據(jù)業(yè)務、部門、崗位完成劃分和切割的,最終不可避免地產生了信息孤島,出現(xiàn)了流程受阻,形成了部門割據(jù)。

人的互聯(lián)

傳統(tǒng)的IT解決方案,管理力度往往只能是淺嘗輒止地到電腦終端或采集終端,所有的管理對象要不是物體,要不是數(shù)據(jù)本身,從來沒有想過要把人也作為要素連接起來。而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源為企業(yè)最重要的資源,其價值必須要得到最大激勵。而目前最需要被管理、被考核、被連接的現(xiàn)場維修員并未能納入供熱客服管理平臺中,維修員作為線下資源完全被邊緣化,管理層既不完全掌握維修資源情況,也無從對維修資源進行優(yōu)化配置和調度。

客戶互聯(lián)

暖費是供熱行業(yè)的主要收入來源,但由于資源配置不足和供熱行業(yè)的忙閑季的巨大差異,導致供熱行業(yè)為用熱戶配置的服務人員明顯不足,因此在供熱初期的忙季很難提供細致入微的供熱服務。目前除了專門客服中心之外,主要還有城建12319熱線搭建了與客戶之間的連通,但這兩個途徑并不能完全滿足客戶的報修、投訴的需要。

互聯(lián)的應用場景

“互聯(lián)網(wǎng)+”流程改進

生產力決定生產關系?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn),促使著原有的組織架構,工作流程,信息傳遞都發(fā)生了很大的變化。

在傳統(tǒng)的工作方式下,每一個維修站都有管理人員,而每個行政區(qū)域都有相應的管理處,在上面有各個分公司的管理人員,幾乎所有的工作都需要逐級開展,不但緩慢,而且存在信息衰減。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念中,層級就可以減少,部門可以逐步精簡。借助互聯(lián)的大數(shù)據(jù)和BI商業(yè)智能工具,主管領導可以快速做出更為有效的決策。

特別是把客戶和一線維修員納入工作流程中,更能第一時間了解基層員工的工作,聽到客戶的心聲。真正做到把過去制約服務創(chuàng)新的環(huán)節(jié)化解掉,把孤島式創(chuàng)新連接起來。

“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)據(jù)應用

空間上,我們能了解到供熱設施設備的分布,客戶的分布,維修人員的分布。

時間上,我們能了解到每時每刻采集上來的海量傳感器數(shù)據(jù),我們也能了解到每個工單執(zhí)行的時間和執(zhí)行結果。

所有這些數(shù)據(jù),都是供熱企業(yè)巨大的財富,他們是監(jiān)控供熱運行狀況的根據(jù),是集優(yōu)化資源調度的根據(jù),是加強管理、改善服務的根據(jù),是持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的根據(jù)。

因此,持續(xù)積累供熱大數(shù)據(jù),充分融合供熱大數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)轉化成知識,來指導供熱管理工作,也是我們的一個大課題。

互聯(lián)的應用背景

管理背景

大中型供熱企業(yè)供熱覆蓋區(qū)域大,居民數(shù)眾多,每年供熱初期調試階段,維修任務繁重,維修驟增,催單、重單、漏單不少,現(xiàn)場維修員的響應速度和維修質量不高。

客服中心派單至維修站,維修站打印紙質工單,維修員定時取單,去現(xiàn)場維修后再將工單送回至維修站。維修人員拿著維修單和維修工具在報修戶與維修站之間往來穿梭。常常是剛剛從一戶居民家回到維修站,便又接到通知單回到了同一個樓門中進行維修,大量時間耽擱在往返的路上。

同時,維修員無法第一時間獲得報修和工單變更信息,不能及時反饋工作結果,導致派工效率低。

另外,管理者無法實時掌握維修人員、報修現(xiàn)場和處理情況,也無法有效監(jiān)督維修人員的簽到出勤、及時反饋、服務質量。

因此對于大中型供熱企業(yè)來說,必須要突破原來萬事都需要等數(shù)據(jù)報表、口頭匯報的管理困境,更快、更準地監(jiān)控一線工作,處理應急方案,讓決策更有時效性。

技術背景

隨著3G/4G通信網(wǎng)絡及智能手機的日益普及,移動工作模式已完全成為可能。

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,基于云端的移動管理應用APP迅猛發(fā)展,極大地改變了很多企業(yè)的管理模式和工作流程,產生了非常大的效益。這已經不是創(chuàng)不創(chuàng)新的問題,而是順勢而為的必然行動。

隨著智能手機的普及,大中型供熱企業(yè)的相關領導都已認識到通過手機就能完成很多以前不易開展的工作,通過移動端就可以掌握一線供熱運行情況。

綜上所述,借助互聯(lián)網(wǎng)+東風,啟動客服移動端項目,實時便捷地為維修相關管理人員,現(xiàn)場維修人員,客戶提供信息服務,已經是勢在必行。