眾齊持續(xù)改善活動(dòng)-戴明環(huán)的應(yīng)用

挪威人喜歡吃沙丁魚(yú),尤其是活的沙丁魚(yú)。一般市場(chǎng)上活的沙丁魚(yú)價(jià)格要比死魚(yú)高許多,所以漁民總是千方百計(jì)想辦法帶活的沙丁魚(yú)回港,雖經(jīng)種種努力,可大部分沙丁魚(yú)還是會(huì)再中途窒息而死。后來(lái),有人在裝滿沙丁魚(yú)的魚(yú)槽里放進(jìn)了一條以魚(yú)為主要食物的鯰魚(yú)。沙丁魚(yú)見(jiàn)了鯰魚(yú)四處躲避,這樣一來(lái)缺氧的問(wèn)題得到解決,大多數(shù)活蹦亂跳地回到漁港。這就是著名的“鯰魚(yú)效應(yīng)”。其實(shí)企業(yè)持續(xù)改善,多數(shù)原因是來(lái)自外界環(huán)境的巨大變化,為了活下去不得不改善,并自我升級(jí)修養(yǎng),不改善就會(huì)被時(shí)代淘汰,被對(duì)手打敗。? ? ? ? ? ?

二戰(zhàn)結(jié)束后,日本經(jīng)濟(jì)受到重挫,其能夠在戰(zhàn)后廢墟中迅速崛起離不開(kāi)持續(xù)改善活動(dòng),日本的持續(xù)改善為其創(chuàng)造了戰(zhàn)后的經(jīng)濟(jì)繁榮,也成為日本品牌得以立足世界的依據(jù)。而幫助日本從一個(gè)衰退的工業(yè)國(guó)轉(zhuǎn)變?yōu)槭澜缃?jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)的代表性理論則是戴明提出的質(zhì)量管理體系--戴明環(huán)(PDCA循環(huán))。(“戴明環(huán)”是被美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的PDCA循環(huán),由戴明采納、宣傳,獲得普及,因此又叫戴明環(huán)。戴明提出這套質(zhì)量管理體系后在美國(guó)并沒(méi)有受到重用,到日本宣傳后成功落地)而日本整體社會(huì)所追求的循環(huán)型社會(huì),一直在做的持續(xù)改善,其表征就是PDCA戴明環(huán)。

PDCA循環(huán)指的是P(Plan)--計(jì)劃,確認(rèn)方針和目標(biāo),確定活動(dòng)計(jì)劃;D(Do)--執(zhí)行,根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容落地實(shí)現(xiàn);C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問(wèn)題;A(Action)–行動(dòng),對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)則肯定并推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,失敗的教訓(xùn)則總結(jié),避免重現(xiàn),未解決則放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。也就是說(shuō)每件事情要先做計(jì)劃,計(jì)劃完成后實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中檢查,檢查結(jié)果后進(jìn)行改善,沒(méi)有改善的問(wèn)題放到下一個(gè)循環(huán)中,形成一個(gè)新的PDCA循環(huán),因此PDCA循環(huán)實(shí)際上是一個(gè)周而復(fù)始、大環(huán)套小環(huán)、階梯式上升的過(guò)程。

在對(duì)戴明環(huán)有了大致了解后,就能更輕松地理解眾齊軟件管理團(tuán)隊(duì)所推行的持續(xù)改善工作了,其精髓實(shí)際上就是在不斷精進(jìn),在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上改善,這是一個(gè)永不停止、不斷獲得小進(jìn)步的過(guò)程。我們對(duì)持續(xù)改善軟件管理平臺(tái)表單也做了一些改善和調(diào)整,方便眾齊全員能夠輕松加愉快地參與和開(kāi)展持續(xù)改善,慢慢走進(jìn)持續(xù)改善的世界。

PDCA循環(huán)四個(gè)階段的應(yīng)用實(shí)踐:

計(jì)劃(Plan)

現(xiàn)狀:即分析現(xiàn)狀,主要是描述目前現(xiàn)狀是什么?問(wèn)題在哪?

目標(biāo):即5W1H,Why為什么做這個(gè)事情?What為我們要執(zhí)行什么目標(biāo)?Where在哪個(gè)地方做?Who誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)完成?When什么時(shí)候完成?

執(zhí)行(Do)

過(guò)程記錄:按照計(jì)劃去執(zhí)行,如何實(shí)現(xiàn)的?

推廣方式:釘釘通知公告/wiki文章/釘釘云社區(qū)/海報(bào)/會(huì)議/直播等等。

檢查(Check)

(1)經(jīng)驗(yàn):檢查執(zhí)行的情況,符合預(yù)期效果,并推廣標(biāo)準(zhǔn)化;

? ? 工作規(guī)范、作業(yè)事項(xiàng):形成工作規(guī)范或是作業(yè)事項(xiàng)。

(2)教訓(xùn):檢查執(zhí)行的情況,不符合預(yù)期效果,有未解決的問(wèn)題,形成新的PDCA循環(huán)(新的持續(xù)改善)。

處理(Act)

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):【經(jīng)驗(yàn)】總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn);【教訓(xùn)】總結(jié)失敗的教訓(xùn),未解決的問(wèn)題放在新的持續(xù)改善中解決,形成新的PDCA循環(huán)。

持續(xù)改善真的是一個(gè)循序漸進(jìn),持續(xù)不斷地過(guò)程,最后分享最近看到的一句話:管理者的成功源于將尋常的事情做得不尋常地好,這就是改善的力量。眾齊軟件希望借助這股力量在供熱領(lǐng)域不斷完善,推出更精益、更智能、更先進(jìn)的供熱數(shù)字化產(chǎn)品,在高質(zhì)量發(fā)展的航道上行穩(wěn)致遠(yuǎn),讓我們持續(xù)改善吧。