上門走收供熱費的場景分析和解決方案

國內大部分供熱企業(yè)都已經脫離了上門收取暖費的習慣,但在山西、陜西等西部地區(qū),由于傳統(tǒng)落后的物業(yè)代收習慣,再加上老百姓交費不夠積極,導致不少供熱企業(yè)還在采用費時費力的上門收費方式。

總體來說,上門收費工作量大,收費效率極低,管理上有漏洞,甚至存在現金安全隱患,是落伍的收費模式。但由于區(qū)域性的習慣一時半會改變不了,而供熱企業(yè)則需要盡快回籠資金,減少拖欠,提升收費率,因此如何更便捷、更高效、更安全地管理上門收費,已經成為此類供熱企業(yè)亟待解決的一個問題。

我們來看一下上門收費的幾個交易場景:

  1. 純現金方式,上門向用熱戶收取現金,手動給開具收據。這種方式有以下幾個問題:首先,老百姓往往家里不一定留了這上千元的現金,因此整個上門收費可能需要多次入戶才能完成;其次,收費員要是收了很多戶,身上就會攜帶大量現金,這有很大的安全風險;再次,現場手工收費并開收據,這中間存在作假的可能性,收了錢不交到公司或者晚交到公司,存在管理漏洞。
  2. 傳統(tǒng)POS機方式,讓用熱戶通過刷卡的方式支付暖費,現場打出小票給用熱戶。這種方式存在的問題:首先,傳統(tǒng)POS不與收費系統(tǒng)實時連接,按照打印出的欠費條目進行收費,有可能收錯費,而且回公司錄入收費系統(tǒng)時也可能錄入錯誤數據,或者忘記錄入;其次用熱戶交現金,還需要按傳統(tǒng)方式開收據,攜帶現金;再次,收費部門和財務部門后期核實費用工程量巨大。
  3. 銀聯或銀行智能POS,這種方式可以在后臺打通與收費系統(tǒng)的對接,實現實時數據傳送。收費員通過智能POS查詢欠費,并在智能POS上完成收費并打印小票,避免了回公司重新錄入系統(tǒng)的困擾。但銀聯或者銀行提供的智能POS,代收模塊是由內置的,不容易拓展個性化的收費功能,不能支持現金收費并在POS中錄入打票等功能,一般情況下也不支持微信、支付寶掃碼功能。
  4. 第三方智能POS,由于第三方支付廠商完全集成了刷卡及微信、支付寶掃碼支付等功能,而且由于第三方支付廠商的人性化服務,能允許安裝個性化的供熱收費管理APP軟件,便于供熱企業(yè)在現場同步處理現金收費及錄入打票,甚至可以擴展支持現場辦理停復熱等業(yè)務。

從以上幾個方面,我們首先能得出結論,智能POS是上門收費的利器,而且首選是第三方智能POS。在客戶現場收費員可以隨時查看欠費戶的面積、類型、用熱狀態(tài)、欠費明細,用熱戶確認欠費金額后可以通過微信、支付寶、刷卡、現金等多種方式繳納暖費。收費員通過智能POS錄入金額,并打印小票。

另外有一點要注意的,國內第三方支付市場競爭非常激烈,大的方面有微信、支付寶、銀聯云閃付在交鋒,小的第三方支付廠商更是有很多家在競爭。另外銀聯作為刷卡行業(yè)的壟斷參與者,對各家第三方支付公司以及刷卡POS機的管理比較嚴格,很多第三方支付公司沒少受處分,銀聯的刷卡費率也是完全不透明。因此在推動第三方智能POS方案的時候,眾齊軟件負責提供優(yōu)質的收費APP,然后由供熱企業(yè)委托第三方支付公司去銀聯申請最合適的費率。銀聯刷卡的默認費率在5.5‰左右,但作為公共事業(yè)收費是能申請到非常低的費率的。

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