客服APP——跑贏客服管理工作最后一公里

客服管理工作最難的一個環(huán)節(jié)是什么?沒錯,就是維修人員的管理,原因有以下幾點:

  1. 維修人員常年在外奔波,缺乏有效的監(jiān)督手段
  2. 很多供熱企業(yè)外包維修隊伍,服務良莠不齊
  3. 針對維修人員的考核標準很難量化

作為直接與客戶打交道和實施服務的重要主體,維修員的工作成效是至關重要的。然而對于這樣一個關鍵環(huán)節(jié),卻往往成為供熱企業(yè)管理的盲區(qū)。也許很多供熱企業(yè)也十分想把這一環(huán)節(jié)管理起來,但力不從心,找不到行之有效的方法。如何打破這一壁壘,跑贏客服管理工作的最后一公里,是擺在供熱企業(yè)面前的難題。

隨著移動互聯(lián)的大規(guī)模普及應用,把“企業(yè)管理裝入手機”不再是一件夢寐以求的事情,很多供熱企業(yè)已經(jīng)開啟了移動工作的新模式。試想一下,客戶放下報修電話的幾分鐘內(nèi)就收到了維修員的上門服務電話,主管領導在辦公室就能看到維修員的位置及工作情況,客戶現(xiàn)場照片永久保存在工單中……一切在之前不可能的事情正在悄然發(fā)生,改變著我們的客服管理現(xiàn)狀及客戶體驗??头嗀PP能給供熱企業(yè)帶來:

(1)接單快如閃電,維修員不再從維修站到客戶間來回奔波,節(jié)省時間及成本

客服員派單后,客服APP通過振鈴、震動、通知欄等形式通知維修員有新工單到來,緊急、漏水、超時、催辦等工單特殊標識,同時客服員通過PC端可方便查詢維修員是否接單。

(2)一鍵聯(lián)系客戶,不再需要手動撥號

工單中會顯示客戶的聯(lián)系方式,維修員點擊撥號按鈕,系統(tǒng)自動聯(lián)系客戶,避免撥錯電話的尷尬。

(3)客戶交費、欠費、變更、稽查情況一目了然,維修工作有的放矢

透過工單,維修員可以同時查看客戶的基本信息,包括歷史工單信息、交費記錄、欠費記錄、稽查記錄。歷史工單可以使維修員了解客戶歷史的維修情況,以更好地指導本次維修工作。如果客戶存在欠費情況,可在維修的同時順便進行催費。針對客戶私改的情況,維修員也可以及時了解。

(4)維修員位置、工單處理情況隨時掌握,從此拒絕偷懶?;?/p>

管理人員可通過PC或客服APP,隨時掌握工單、維修員的位置及工作情況,根據(jù)工單及人員的分布情況進行及時調(diào)度,并且可以查看維修員的工作軌跡,出現(xiàn)問題時便于進行追溯。

(5)現(xiàn)場情況隨時記錄,圖片、簽字、評價收集,客戶投訴有據(jù)可循,維修成效客戶說了算

供熱企業(yè)可要求維修員到達現(xiàn)場、維修前、維修后進行拍照留檔。維修后客戶可以給出星級評價并進行簽字,一方面記錄維修成果,另一方面在出現(xiàn)糾紛時也作為有力證據(jù)和依據(jù),星級評價可以作為維修員的一個考核依據(jù)。

(6)豐富的統(tǒng)計報表,維修員工作情況一目了然

維修員可以查看自己的工作成果統(tǒng)計數(shù)據(jù),同時主管領導可通過PC或客服APP了解維修隊、維修員工作情況,包括接單數(shù)量、超時情況、客戶滿意度等。

客服APP的強大功能,將助推供熱企業(yè)提升管理水平,把管理觸角從辦公室延伸到現(xiàn)場,打通線上線下,打破空間時間,連接企業(yè)與客戶,從而形成企業(yè)供熱服務的生態(tài)管理系統(tǒng),給企業(yè)不斷地帶來創(chuàng)新力和生產(chǎn)力。